سامانه فروشگاهي سامانه فروشگاهي و صندوق فروش را بهتر بشناسيم صندوق فروش چيست و چرا بايد داشته باشيم؟

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

پيشرفت روزافزون تكنولوژي و به تبع آن تغيير سبك زندگي بشر، نيازهاي آدمي را دگرگون ساخته و بتدريج شيوه هاي جديد جايگزين شيوه هاي سنتي و قديمي شده اند. در روزگاري كه تمام امور حسابداري در دكان ها و حجره ها با چرتكه انجام مي شد شايد كسي باور نمي كرد زماني برسد كه ديگر اين وسيله كاربردي نه تنها پاسخگوي شاغلين حرف مختلف نباشد بلكه مخل انجام امور اقتصادي ايشان نيز باشد.

حتي ماشين حساب هاي روميزي نيز نتوانستند براي مدت زيادي جايگزين ابزار قديمي باشندو امروز شاهديم استفاده از انواع رايانه ها جزو لاينفك زندگي انسان ها شده اند. رايانه هايي كه روز به روز ارتقاء يافته و كارايي هاي بيشتري پيدا مي كنند. صندوق فروش (POS) جزو ابزارهايي است كه اطلاعات خريد، فروش و ساير هزينه هاي يك واحد شغلي را به صورت مكانيزه، محاسبه، ثبت و در پايان برگه فيش را به همراه جزييات صادر مي كند، ابزاري كه جايگزين ابزارهاي قديمي شده است. علاوه بر صندوق فروش، نرم افزارهايي نيز طراحي شده اند كه با نصب آنها بر روي رايانه هاي فروشگاهي مي توان اين امر را انجام داد. استفاده از صندوق فروش ضمن صرفه جويي در وقت و انرژي افراد و در نتيجه جامعه، دقت و نظم امور را بالا مي برد و از درصد خطا و اشتباه مي كاهد كه اين مهم، منجر به رشد فعاليت شغلي مي شود. ارايه فاكتور فروش به مشتريان، اطمينان آنها را بيشتر مي سازد و موجب رفع شبهه و سوي تفاهمات احتمالي مي شود.

سيستم فروشگاهي

يكي از اهداف مهم استفاده از صندوق فروش، شفافيت امور مربوط به هزينه هاست. چرا كه از طريق ارايه فاكتور و ثبت مبادلات، فعاليت هاي اقتصادي قابل استناد مي شوند. صندوق فروش بايد چند ويژگي را در خود داشته باشند كه عبارتند از: قابليت ارتقاء، كيفيت مناسب، به روز بودن و قابليت استفاده از كارت هاي اعتباري.

استفاده از صندوق فروش مزاياي بيشماري دارد كه علاوه بر موارد ياد شده مي توان به مزاياي ديگري نيز اشاره كرد. مزايايي چون:

دارا بودن باركدخوان كه به منظور شناسايي كالا استفاده مي شود و به نحو چشمگيري در وقت مشتري و فروشنده صرفه جويي و از ايجاد صف هاي طولاني جلوگيري مي كند. ساختار صندوق فروش مناسب كار متصديان است و به نوعي طراحي شده كه به كاربر نظم مي دهد. دارا بودن كشوي پول، نمايشگر خاص مشتري، صدور فيش،امكان دسترسي به گزارش واقعي روزانه و آگاهي يافتن از اينكه كدام كالا پرفروش يا كم فروش تر بوده اند، صرفه جويي و قابليت نگهداري هزينه ها از ديگر مزاياي كار با اين دستگاه است. صندوق هاي فروش بسته به قيمت آنها انواع مختلفي دارند كه عبارتند از ECR كه براي فروشگاه هاي كوچك مانند سوپرماركت ها كاربرد دارد. POS كه براي فروشگاه هاي زنجيره اي بزرگ كاربرد دارد و Touch POS كه در فست فودهاي بزرگ مورد استفاده قرار مي گيرد. شايان ذكر است براي بهره برداري لازم از امكانات اين وسيله مي بايست تمهيدات لازم انديشيده و موانع و مشكلات، شناسايي و برطرف شوند تا با شفاف سازي كه توسط عوامل و امور مختلف حاصل مي شود موجب رغبت و اطمينان روزافزون مردم براي استفاده از آنها گردد كه اين مهم به علت ايجاد شفافيت، خود قطعا دستاوردهاي بزرگ و مهمي در برخواهد داشت.
سيستم پوز فروشگاهي چيست؟

سيستم پوز از مانيتور، كيس كامپيوتر، موس، كيبرد (در صورت Touch لمسي بودن مانيتور، نيازي به موس و كيبرد نمي باشد) نمايشگر پايه دار براي ديد مشتري، باركدخوان، فيش پرينتر، صندوق پول و نرم افزار فروش تشكيل مي گردد كه معمولا اين سيستم به چند ترازوي فروشگاهي نيز متصل مي گردد. ارتباط بين سيستم پوز فروشگاهي و ترازو يا به صورت شبكه و يا از طريق باركد روي فيش صادر شده، توسط ترازوي باركدزن و ترازوي باركد ليبل ايجاد مي شود.

اين سيستم كه به آن صندوق فروشگاهي نيز گفته مي شود، مختص عمليات فروش بوده و براي مشتري جزئيات خريد را به صورت يك فيش صادر مي كند و عمليات حسابداري مكانيزه و انبارداري پيشرفته را نيز شامل مي گردد. اين پايانه ها كه در اصل يك كامپيوتر مي باشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحي شده اند، به گونه اي كه فضاي كمتري اشغال مي نمايند و تجهيزات جانبي آن مناسب كاربري صندوق دار است.

در اين پايانه ها از باركدخوان به منظور شناسايي كالا استفاده مي شود و داشتن كشوي پول و نمايشگر خاص مشتري علاوه بر پرينتر صدور فيش از ويژگي هاي عمده اين نوع پايانه هاست.
مزاياي POS فروشگاهي

امكان اختصاص هر كد كالا به كد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
امكان كنترل باز و بسته شدن كشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزار صفحه كليد قابل برنامه ريزي
امكان ارتباط با سيستم EFT/POS بانكي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاكتور و تعريف كارت هاي اعتباري سيستم بانكي كشور
افزودن امكان كار باMagnetic Reader، Barcode Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از كارت هاي اعتباري و كارت هاي تخفيف
امكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش
امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و امكان گزارش گيري از فاكتورهاي غير از نقدي پرداخت نشده
امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها
قابليت تعريف كدينگ محصولات به صورت شناور متناسب با نياز مشتري
امكان ثبت اطلاعات انبارگرداني
امكان گروه بندي كالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروه هاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارايه به مديريت تهيه نمايد)
استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد
امكان قرار گرفتن صندوق هاي متعدد در هر مركز فروش
كنترل تفكيكي و متمركز صندوق ها از طريق دسترسي هاي سرپرست
امكان كنترل خروجي هاي صندوق به تفكيك بانك، فرم هاي تنخواه، برداشت هاي مديريت و…
استخراج گزارشات كنترلي صندوق
استخراج فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف مبلغ تعويضي و…)
استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
استخراج گزارش تفكيكي موجودي هاي كالا
استخراج گزارش كاردكس كالاها
صرفه جويي در هزينه ها
رديابي جريان تداركي و عملياتي
نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه ها، تصميم گيري ها، تامين مالي و بودجه بندي
نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
ارايه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراكنش ها
اشراف كامل نقدينگي صندوق به تفكيك اقلام مختلف
داراي ساختار مبتني بر PC و سيستم باز براي قابليت هاي موبايل
انتخاب هاي متعدد براي صفحه نمايش، پرينتر و صفحه كليد براي برآوردن نيازهاي خاص

قابليت هاي سيستم POS فروشگاهي

برخي از قابليت هاي ماژول هاي سيستم فروشگاهي به اختصار عبارتند از:

حسابداري
فروش
انبار
مديريت سيستم

تاريخچه سيستم POS

در سال ۱۸۷۸ دستگاه ثبت پول (Cash Register) توسط James Ritty اختراع شده.
در سال ۱۸۸۴ ، NCR در ايالات متحده به وجود آمد.
در سال ۱۹۷۹ سيستم اسكن POS ابدا شد.
ر سال ۱۹۸۱ اولين POS رستوراني ابداع شد.

مزاياي فروشگاهي

امكان اختصاص هر كالا به كد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان -امكان كنترل باز و بسته شدن كشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه كليد قابل برنامه ريزي
افزودن امكان كار با Magnetic Reader، Barcode Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از كارت هاي اعتباري و كارت هاي تخفيف
امكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد مكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از گروهي از كالاها استخراج گزارش
فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
امكان قرار گرفتن صندوق هاي متعدد در هر مركز فروش
كنترل تفكيكي و متمركز صندوق ها از طريق دسترسي هاي سرپرست
استخراج گزارشات كنترلي صندوق
استخراج گزارشات فروش واقعي روزانه به تفكيك فروش ناخالص و تخفيف
استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
صرفه جويي در هزينه ها و زمان
نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
اشراف كامل بر نقدينگي صندوق به تفكيك اقلام مختلف

انواع صندوق هاي فروشگاهي:

۱- ECR

۲- POS

۳- TOUCH POS

هر كدام از حالت هاي فوق، بازار هدفي را پوشش مي دهد، مثلا ECR براي فروشگاه هاي كوچك مانند اغذيه فروشي، سوپرماركت و… مي باشد. POS ها براي سوپرماركت هاي بزرگ و زنجيره اي و TOUCH POS ها بيشتر براي فست فود هاي بزرگ قابل استفاده مي باشد.

علاوه بر بازار هدف، بودجه صاحب فروشگاه نيز شرط اساسي براي تهيه هر يك از حالت هاي بالاست.

اگر صاحب فروشگاه تمايل به هزينه نمودن حداكثر ۵۰۰ هزار تومان را خواهان است از دستگاه هاي ECR استفاده مي نمايد.اگر صاحب فروشگاه هزينه حداقل يك ميليون و دويست هزار تومان را خواهان است از دستگاه POS استفاده مي نمايد. و در نهايت اگر صاحب فروشگاه هزينه حداقل دو ميليون تومان را خواهان است از دستگاه هاي TOUCH استفاده مي كند.

منبع: مجله اصناف-شماره ۲۳۹

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.