راهنمای خرید یک سیستم فروشگاهی

شما چه در حال باز کردن یک کسب وکار جدید برای خود باشید و یا قصد توسعه آن را داشته باشید، نیاز دارید که به یک سیستم پایانه فروش بیندیشید. به طور خیلی ساده و مختصر یک سیستم پایانه فروش، ترکیبی از یک نرم‌افزار و سخت‌افزار است که برای پردازش تراکنش‌های مالی استفاده می‌شود. در طی دهه‌های گذشته سیستم‌های فروشگاهی از یک سخت‌افزار و نرم‌افزار ساده که تنها می‌توانست یک سری از پردازش‌های ساده را انجام دهد، به نقطه‌ایی جهش یافتند که کارهای فراتری مانند: مدیریت انبار، ارائه گزارشات پیشرفته فروش، نگهداری اطلاعات مشتریان و گردش مالی آن‌ها را انجام می‌دهند.

همه چیز زمانی خوب به نظر می‌رسد که همه این موارد به صورت یک بسته در اختیار شما قرار بگیرد، اما باید به این نکته نیز توجه داشت که با رشد سریع گزینه‌هایی که در اختیار شما است کارتان برای انتخاب یک سیستم مناسب که نیاز‌های کسب وکار شما را بر‌طرف کند سخت می‌شود. ما در گروه هوشمندنوین قصد داریم تا در این مطلب به توضیح عواملی که در خرید یک سیستم حسابداری فروشگاهی یا به عبارتی راهنمای خرید یک سیستم فروشگاهی مورد اهمیت است، بپردازیم.

 قیمت سیستم پایانه فروش

هزینه، از فاکتورهای اصلی برای انتخاب یک سیستم پایانه فروش است. مبلغ سیستم های فروشگاهی می‌تواند بصورت رایگان تا قیمت هزاران ریال نوسان داشته باشد. موضوع مهم دیگر برای انتخاب یک سیستم پایانه فروش این است که، با بودجه و نیاز‌های کسب وکار شما مناسب باشد. چهار عامل مهم روی قیمت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است:

• نرم افزار

شما معمولا فقط یک بار هزینه نرم‌افزار را پرداخت می‌کنید، در ادامه ممکن است بابت مواردی مانند به روزرسانی و خدمات پشتیبانی نرم افزار مبالغ بیشتری را پرداخت کنید.

• سخت افزار

قیمت سخت افزار شما بستگی به بزرگی کسب و کارتان و همچنین تمایل شما برای استفاده از تکنولوژی‌های جدید مانند دستگاه‎های سیار و لمسی دارد.

• یکپارچگی

خیلی از شرکت‌های عرضه کننده‌ی نرم افزارهای فروشگاهی، در ابتدا محصول خود را با یک سری از امکانات اولیه در اختیار شما قرار می‌دهند. آنها این پیشنهاد را می‌دهند که در صورت تمایل نرم افزار خود را به سایر سیستم‎های مجموعه نظیر حسابداری متصل سازید و از امکانات این یکپارچگی استفاده کنید.

• پشتیبانی

یک نرم افزار فروشگاهی مناسب نباید نیاز به پشتیبانی زیادی داشته باشد، اما همه ما خوب می‌دانیم که در بعضی از مواقع اتفاقاتی رخ می‌دهد که نیاز است از کمک یک نفر دیگر بهره گیریم. شما مسلما خیلی علاقه به این موضوع نخواهید داشت تا در اکثر مواقع مجبور شوید از طریق تماس با پشتیبانی مشکل خود را حل کنید، اما هنگامی که یک نرم افزار را تهیه می‌کنید لازم است بدانید کسی وجود دارد که سوال شما را پاسخ داده و برای مشکل شما راه حل ارائه دهد. کمک پشتیبانی می تواند سرعت کار شما را افزایش دهد و از بروز خطاهای ناشی از عدم آگاهی جلوگیری کند.

استفاده آسان از نرم افزار

یکی از مواردی که شما از یک نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی انتظار دارید این است که بتوانید نرم افزار را در کمترین زمان ممکن راه‌اندازی کرده و با آن شروع به کار کنید؛ همچنین نرم افزار دارای محیط بصری مناسبی باشد به گونه‌ای که برای اعمال تغییرات مورد نیاز خود در آن نیازی به استفاده از راهنمای موجود در بسته نرم افزاری خود نداشته باشید. اکثر شرکت‌های جدید در این حوزه معمولا امکان استفاده از یک نسخه آزمایشی برای مشتریان خود فراهم کرده تا آنها قبل از خرید نرم افزار به کمک این نسخه آزمایشی با امکانات کلی سیستم آشنا شوند و بتوانند با اطلاعات دقیق‌تری اقدام به خرید نرم افزار نمایند.

در این میان بعضی دیگر از شرکت‌ها قبل از خرید نرم افزار امکان استفاده از یک جلسه رایگان نمایش سیستم را برای مشتریان خود فراهم کرده تا آنها در این جلسه سوالات و ابهامات خود را برطرف نمایند. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند‌نوین و ویژگی‌ها و امکانات هریک، اینجا کلیک کنید.