حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستی که شرکتها به وسیله آن، ریز پرداختهایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام میدارند، اطلاق میشود. نرمافزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده‌کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های مرتبط با آن در شرکتها، مستلزم بررسی، کنترل و محاسبات دقیق است که این امر با توجه به طبقه‌بندی مشاغل و قوانین دارای نرم افزار حسابداری متفاوتی است. در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد که زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین است، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)، محاسبه عملکرد کارکنان (قراردادی،رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای) در نظر گرفته شده و قابلیت لینک با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب، فهرست پرداخت‌های متفرقه به کارکنان، محاسبه حق ماموریت، معرفی انواع وام و شرایط پرداخت و کسر اقساط به صورت اتوماتیک، گزارش لیست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصی، تخصیص جریمه و پاداش برای پرسنل و … به صورت هوشمندانه‌ای طراحی شده است.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد میشود؟!
نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سختترین و چالشیترین محاسبات به حساب میآید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکتها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش مهمی را در کسب وکارها ایفا کند. برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزار‌های حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است الزامات و نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.
ویژگی‌های نرمافزار حقوق و دستمزد
مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت‌گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می‌دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی‌های آن احتیاج دارند.
-
زمان در حقوق و دستمزد
ثبت زمان حضور در لیست حقوق و دستمزد بسیار ارزشمند است، این که چرا که برخی از کارمندان به صورت روزانه یا ساعتی حقوق دریافت می‌کنند. بررسی زمان حضور می‌تواند این اطمینان را حاصل کند که میزان دریافتی درستی نسبت به زمان انجام مسئولیت‌ها به کارمندان پرداخت میشود.
-
محاسبه حقوق و دستمزد
دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه میشود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده‌ی حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمان‌بر است ضمن اینکه ریسک خطا را در محاسبات بسیار می‌برد.
-
کسر حقوق و دستمزد
کسر حقوق و دستمزد موارد مختلفی را شامل میشود، از جمله:
- بیمه تأمین اجتماعی
- بیمه تکمیلی
- مالیات بر درآمد کشور
- مرخصی‌های اضافی
- میزان تاخیرات
- و …
-
پردازش حقوق و دستمزد
پردازش حقوق و دستمزد به صورت دستی گزینه‌ای ارزان قیمت است اما می‌تواند دشوار باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هربار باید دقیق‌تر باشد. از آنجا که حقوق و دستمزد جز بیشترین هزینه برای اکثر شرکتها است، بسیار مهم است که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قابل اعتماد پردازش شود. گزینه‌های مختلفی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد اما بهترین، دقیق‌ترین و بی‌خطا‌ترین راهکار، استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد است.
وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد در یک سیستم
همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای اطمینان از پرداخت حقوق دقیق کارمندان در یک سیستم بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیریت و ساده‌تر کردن روند حساب و پرداخت حقوق به کارمندان استفاده میشود. شرکتها از نرم افزار حقوق و دستمزد برای خودکارسازی محاسبه مواردی چون پرداختی‌ها، مالیات، محاسبه بیمه و واریز پرداخت ماهانه به حساب بانکی کارمندان طراحی شده، استفاده می‌کنند.
امکانات نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین
سیستم حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین وظایف متعددی دارد که از اصلی‌ترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد
- جمع‌آوری اطلاعات حقوقی پرسنل
- ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل
- امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)
- خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص
- امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت
- جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت‌ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد برای مشاغل شما
قبل از انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد، ابتدا باید نیازهای تجاری خود را درک کنید. استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای هر شرکتی که دارای پرسنل است امری حیاتی محسوب میشود. اگر به دنبال مناسب‌ترین و حرفه‌ای‌ترین سیستم حقوق و دستمزد برای سازمان خود هستید، هوشمند نوین انتخابی درست برای شماست! این نرم افزار، مسئولیت خودکار نمودن محاسبات مالی حقوق و دستمزد را بر عهده دارد. کارفرمایان به طور کلی از سیستم حقوق و دستمزد برای محاسبات حقوق پرسنل، اضافه کاری، سنوات، شب‌کاری، حق‌مأموریت، مالیات بر حقوق، حق‌مسکن و خواروبار، حق اولاد و عائله‌مندی، عیدی، پاداش و تمامی موارد مرتبط با دستمزد پرسنل استفاده می‌کنند. ثبت دستمزد پرسنل به صورت کامل، ارائه لیست حقوق و دستمزد به انضمام ثبت ساعت و تاریخ حضور و غیاب و مرخصی‌ها، گزارش‌دهی از مالیات و سایر کسورات، محاسبات مرتبط با بیمه پرسنل و … از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار است.
چه سازمان هایی باید از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده می کنند؟
سازمان‌ها با هر میزان پرسنلی می‌بایست از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند. یک تجارت کوچک ممکن است فقط به ماژول‌های اصلی نیاز داشته باشد تا باعث صرفه‌جویی در وقت و کمک به آنها شود. از طرف دیگر، شرکت‌های بزرگتر به دنبال راه حل‌های پیشرفته‌تر هستند که بتواند حقوق و دستمزد را با سایر سیستم‌های منابع انسانی ادغام کند یا از قابلیت‌های گزارش‌گیری پیشرفته برخوردار باشند. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین این امکان را به شما می‌دهد تا ماژول‌های مورد نیاز خود را حذف یا به برنامه اضافه کنید.
حقوق و دستمزد چیست؟ چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بهتر از محاسبات دستی است؟ برای پاسخ به این سوالات باید دانست که کلمه حقوق و دستمزد خود به چه معناست؟ حقوق و دستمزد فرایندی مالی است که از جانب کارفرمایان به کارمندان، بابت وظایف و عملکردهای انجام شده طی هر ماه پرداخت می‌گردد. حقوق و دستمزد اغلب بزرگترین هزینه برای یک تجارت یا کسب و کار است. یک فرایند کارآمد حقوق و دستمزد، باعث میشود که کارمندان به طور دقیق و مداوم حقوق بگیرند و آنها را از این جنبه شغلی راضی نگه می‌دارد. وظایف پردازش حقوق و دستمزد می‌تواند بار سنگین و پر از استرس‌های ناخواسته‌ای را برای صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ ایجاد کند. برای جلوگیری از ایجاد خطاها و خسارت‌های ناشی از خطای محاسباتی، مشاغل کوچک، متوسط و بزرگ همه می‌توانند از سیستم‌های حقوق و دستمزد بهره‌مند شوند. برای آشنایی بهتر با عملکردها و محصولات ما مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستی که شرکتها به وسیله آن، ریز پرداختهایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام میدارند، اطلاق میشود.
نرمافزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سختترین و چالشیترین محاسبات به حساب میآید.
نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سختترین و چالشیترین محاسبات به حساب میآید.
مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی‌های آن احتیاج دارند. حقوق و دستمزد چیست؟
نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد میشود؟
ویژگی‌های نرمافزار حقوق و دستمزد چیست؟
