نرم افزار حسابداری رستوران

شاید فکر کنید حسابداری رستوران پیچیده‌تر و سخت‌تر از حسابداری یک فروشگاه یا مغازه است. این باور ناشی از آن است که حسابداری رستورانی دارای بخشی از حسابداری تولید، نگهداری و قیمت تمام شده است که به اختصار جزئی از حسابداری صنعتی نیز بشمار می‌رود. نرم افزار حسابداری رستوران هوشمند نوین با هدف ارائه راهکارهای هوشمندانه و نوین و به منظور مدیریت رستوران‌ها و بهبود در روند ثبت و سفارش این کسب و کارها طراحی و ارائه شده است. هوشمند نوین با شناخت دقیق و صحیح از نیازهای شما در بازار و به کارگیری آن در تولید محصولات، نرم افزارهای مدیریت رستوران را بعنوان بهترین و کارآمدترین راه حل مدیریت رستوران‌ها، آشپزخانه‌ها و دیگر مشاغل مشابه ارائه نموده است.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری مخصوص رستوران توصیه می‌شود؟

شخصی که سمت حسابداری رستوران را دارد باید با مفاهیم انبار، مواد اولیه و محاسبه هزینه‌ها بر روی تک تک محصولات رستوران آشنا باشد و با توجه به تمامی ریزه‌کاری‌های این حرفه، محاسبه قیمت تمام شده برای حسابداران کاری بسیار دشوار است. نرم افزار حسابداری ویژه رستوران برای سهولت عملکرد کاربران این صنف و دسترسی آن‌ها به منوها طراحی شده است. این نرم افزار تمامی خرید و فروش، عملیات حسابداری، انبارداری، چک و بانک را انجام می‌دهد. نرم افزار رستوران تشابه زیادی با نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین دارد با این تفاوت که این نرم افزار به منظور استفاده در محیط رستوران‌ها تهیه شده است، حال آنکه این برنامه می‌تواند به رستوران‌های کوچک و بزرگ، کترینگ، کافی شاپ و آشپزخانه‌ها کمک زیادی کند.

چگونه یک نرم افزار حسابداری رستوران مناسب کسب و کارتان انتخاب کنید؟

با رقابتی شدن حوزه رستوران و رستوران‌داری، اینگونه کسب و کارهای مشابه به چیزهایی فراتر از درست کردن غذا و پخت و پز نیاز دارند. اینکه بتوانید یک طرح خوب و یک پلن دقیق و منظم برای انجام برنامه‌های خود داشته باشید می‌تواند نقش موثری در رونق کسب وکارتان داشته باشد. رستوران‌داران باید همواره نگاهی به لیست درآمدهای رستوران و هزینه‌های خود بیندازند تا این توانایی را داشته باشند که آگاهانه داده‌های مالی را بررسی کنند و برای آن‌ها تصمیم‌گیری نمایند. برای اینکه رستورانی که با سرمایه‌های کم یا زیاد خود می‌سازید در آینده موفق شود و با مشکلات مختلف روبرو نشود، بهتر است از نرم افزار مناسب رستوران استفاده نمایید.

ویژگی های یک نرم افزار حسابداری رستورانی خوب

• هم قدم در راستای خدمات رستورانی

شرکت هوشمند نوین در تلاش بوده است تا با بکارگیری جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا در حوزه برنامه نویسی، نرم‌ افزار مناسب رستوران خود را کارآمد و مورد نیاز صنعت رستوران ارائه نماید.

• یکپارچگی اطلاعات مدیریت

هوشمند نوین همواره تلاش نموده است تا با یكپارچه‌سازی مدیریت فروش سیستم‌های خود، نیازمندی‌های مدیران رستوران‌های زنجیره‌ای را برطرف نماید.

• جامع بودن گزارشات

شرکت هوشمند نوین همواره در تلاش است تا مطابق با نیاز مدیران گزارشات جامعی از قسمت‌های مختلف رستوران اعم از انبار، فروش و حسابداری در مجموعه نرم افزار رستوران خود ارائه نماید.

• پشتیبانی در تمامی روزهای هفته

ما تلاش نموده‌ایم تا با استقرار و اعزام کارشناس پشتیبانی حتی در روزهای تعطیل بصورت تلفنی و حضوری همواره حامی مشتریان عزیز باشیم. شرکت نرم افزاری هوشمند نوین در تلاش است تا با پیگیری و پشتیبانی کارشناسان حاذق خود، همواره حامی مشتریان عزیز و گرامی باشد؛ چرا که، ارائه خدمات پس از فروش با سرعت و کیفیت خوب، یکی از اساسی‌ترین نیازهای مشتریان محسوب می‌شود. رضایت شما موجب می‌شود تا ما بتوانیم به هدف خود، که رضایتمندی مشتریان است، برسیم و از سیستم حسابداری ما به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری یاد شود.

• استفاده آسان

نصب و استفاده از نرم افزار باید آسان و کاربرپسند باشد. این‌ها بخش کوچکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب بود. در ادامه به امکانات قابل توجه این نرم افزار اشاره می‌کنیم.

• رقابت آسان

شما باید هزینه خرید مواد اولیه، پرداخت نیروی کار و سایر هزینه‌‎های سربار را در نظر بگیرید. برای رقابت در بازار، قیمتی را تعیین کنید که به اندازه کافی کوچک باشد تا مشتری را جذب کند اما سود آن به اندازه کافی بزرگ باشد. به عنوان بخشی از فرایند حسابداری رستوران شما، قیمت‎‌های تعیین شده باید درآمد کافی را برای پوشش هزینه‎‌های متحمل شده و سود ایجاد کند. با وجود نرم افزار حسابداری، فرآیند تعیین قیمت‎‌ها آسان‌تر می‌شود. می‌توانید گزارش‎‌های خودکار را با نرم افزار تهیه کنید و تأثیر سطوح مختلف قیمت گذاری بر سودآوری شما را تخمین بزنید. این برنامه به شما این امکان را می‌دهد که مناسب‌ترین قیمت‌‎ها را برای اداره یک تجارت سودآور انتخاب کنید.

• تخصصی و حرفه‌ای

نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگی‎‌هایی مانند دفتر کل، سود و زیان، جریان نقدینگی، موجودی اصلی و بدهی‎‌ها هستند، اما باید برای صنعت رستوران سازی سفارشی شوند. نرم افزار حسابداری که مخصوص رستوران‎‌ها طراحی شده است شامل ویژگی‌‎های خاص صنعت رستوران مانند سیستم‎‌های POS، برنامه ریزی منو، حسابداری هزینه‎‌ها، موجودی‌ها، بدهی‎‌ها، مدیریت نوبت کاری کارمندان و پرسنل، مدیریت دستمزد است؛ همچنین به مدیران و مالکان کمک می‌کند تا هزینه مواد اولیه خود را مدیریت کنند، در حالی که قیمت رقابتی را حفظ کرده و زمان اوج تقاضا برای اقلام مختلف را ردیابی می‌کند.

• تحقق اهداف 

خودکارسازی فرآیند حساب‎‌ها می‌تواند برای موفقیت بلند مدت یک رستوران بسیار مهم باشد، زیرا حسابداری، از کنترل موجودی و پیگیری فاکتورها تا تطبیق حساب‌ها، کسب وکار شما را تحت تأثیر قرار می‌دهد. یک نرم افزار حسابداری تخصصی رستوران می‌تواند همه چیز را تحت تاثیر قرار دهد. شاید مهم‌تر از همه، کنترلی است که بر جریان نقدی خود به دست می‌آورید، که می‌تواند تفاوت بین موفقیت و شکست را مشخص کند.

امکانات نرم افزار حسابداری رستوران هوشمند نوین

• ترازنامه پایان دوره

• صورت سود و زیان

• تعریف درآمد و هزینه

• قابلیت تعریف منوی غذا

• تعریف غذای روزانه و ویژه

• گزارش لحظه‌ای موجودی انبار

• حواله‌های پرداختی و دریافتی

• ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی

• جابجایی گروه کالاها به صورت حرکتی

• امکان مجوز فروش برای روز و ساعت خاص

• امکان تعریف و گروه‌بندی مشترکین رستوران

• ثبت پیک ارسال غذا در فاکتور و نحوه دریافت مبلغ

• امکان قابلیت پرداخت بدون کارت در نمایشگر دوم

• ثبت خرید مواد اولیه بر اساس گروه‌بندی مواد غذایی

• قرار گیری گروه کالاها در هرجایی از صفحه نمایش

• اختصاص رنگ و شکل مجزا به هر یک از گروه‌های کالایی

• ثبت فاکتورفروش سریع جهت ارائه خدمات با سرعت بالا

• محاسبه موجودی آینده و موجودی میانگین ماهانه بانک‌ها

• گزارش‌دهی کارکرد کاربران، گزارش سابقه ثبت کلیه عملیات توسط کاربران

• محاسبه و نمایش سود در فاکتور فروش، نمایش سابقه فروش یک کالا به یک شخص در فاکتور

بهبود مدیریت مالی با استفاده از نرم افزار حسابداری رستوران

ما می‌دانیم که حفظ یک رستوران خوب، به مدیریت مالی خوب برمی‌گردد، همه چیز باید دقیق و منظم باشد. اگر در مدیریت مالی رستورانتان اشتباهات کوچکی مرتکب شوید، بر روی کل کسب وکارتان تأثیر می‌گذارد. ما به شما استفاده از سیستم حسابداری مناسب رستوران‌ها را پیشنهاد می‌کنیم. به این وسیله امور مالی خود را بهتر و دقیق‌تر مدیریت خواهید کرد.

همه نرم افزارها برای ساده‌سازی یک سری وظایف طراحی شده‌اند. نرم افزار حسابداری رستوران هوشمند نوین نیز برای کمک به این دسته مشاغل ارائه شده است. در این عصر دیجیتال، وجود نرم افزار در صنعت رستوران داری بسیار مهم است. امروزه نرم افزار مخصوص رستوران در صنعت غذا و نوشیدنی محبوبیت دارد. دلیل آن ساده است، نرم افزار تخصصی رستوران، می تواند به شما در مدیریت منابع خود برای افزایش سود رستوران کمک کند.

تقریباً تمام مشاغل به سیستم حسابداری احتیاج دارند از جمله رستوران‎‌ها. سیستم حسابداری نه تنها به کاربر در محاسبه سود یا زیان کمک می‌کند، بلکه به طور کلی امور مالی مانند فاکتور، حقوق کارمندان و مالیات را نیز مدیریت می‌کند. استفاده از نرم افزار حسابداری، مدیریت کسب وکار برای مدیران آسان‌تر می‌شود و همچنین می‌توان داده‌ها را به سادگی ثبت و پردازش کرد؛ به طور قطع این نظم، رضایت مشتریان را تضمین خواهد کرد. با استفاده از نرم افزار رستوران هوشمند نوین امکان مشاهده دقیق و بررسی روزانه گزارشات از میزان مصرف مواد، میزان مواد اولیه مانده در انبار رستوران، تاریخ تولید و انقضا مواد اولیه و … فراهم می‌شود. نه تنها این، بلکه سیستم در صورت کم شدن یک ماده و نیاز به شارژ مجدد آن، به شما اطلاع می‌‌دهد و این قابلیت بسیار مهمی است.

با توجه به مطالب بالا به وضوح مشخص است که پشت هر رستوران خوب، یک نرم افزار حسابداری رستوران خوب است که همه چیز را تحت کنترل خود دارد. این سیستم یک جز کلیدی است تا مطمئن شوید که هزینه‌‎ها، درآمد، سود و پتانسیل رستوران خود را به درستی دنبال می‌کنید. صنعت رستوران نیازهای تجاری خاصی دارد و انتخاب نرم افزار مناسب به شما این امکان را می‌دهد که زمان کمتری را برای ثبت اسناد و زمان بیشتری را صرف امور مورد علاقه خود کنید. دیگر نیازی نیست منتظر باشید تا حسابدار در پایان دوره گزارش مالی تهیه کند. این نرم افزار به شما امکان می‌دهد گزارش‌هایی برای خود تهیه کرده و عملکرد رستوران خود را تجزیه و تحلیل کنید. از آنجایی که اطلاعات حسابداری به آسانی در دسترس است، لازم نیست به بخش حسابداری بروید تا از وضعیت کسب وکار بپرسید. پس اگر تاکنون برای رستوران خود نرم افزار حسابداری مناسبی انتخاب نکرده‌اید، بهتر است سریعا اقدام کنید.

چه مواردی در انتخاب یک نرم افزار حسابداری رستوران، برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار است؟ یک نرم افزار خوب چه ویژگی‌‌هایی باید داشته باشد؟ تحقیق و یافتن یک نرم افزار حسابداری ویژه رستوران ممکن است کار کسل کننده و سختی به نظر برسد اما با انتخاب درست می‌توان در زمان، کار و هزینه‌ها صرفه‌جویی کرد. پس برای انتخاب یک نرم افزار رستورانی باید وقت گذاشت و از تجربیات دیگر افرادی که در این حوزه مشغول به فعالیت هستند استفاده کرد. یک نرم افزاری حسابداری که مناسب کسب و کار همکاران و صاحبان رستوران‌ها است لزوما مناسب رستوران شما نیست. مشاوره گرفتن از شرکتی معتبر که پشتیبانی خوبی از نرم افزارهای حسابداری داشته همیشه بهتر از انتخاب‌های از روی احساس و یا با اطلاعات محدود است. در این مقاله سعی داشته‌ایم تا نکاتی که برای انتخاب یک نرم افزار رستورانی لازم است را به شما یادآوری نماییم. شما می‌توانید با مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اطلاعات خود را درباره نرم افزارهای این شرکت بیشتر کنید.