نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم ‌افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین(Corporate Accounting Software)، ابزاری مفید برای آن دسته از کارفرمایانی است، که به رشد و توسعه کسب وکار خود اهمیت می‌دهند. صاحبان کسب ‌وکار‌ها تمام یا بیشتر وقت خود را صرف فروش، تحویل محصولات و ارائه خدمات خود به مشتریان کرده و زمان کمتری برای رسیدگی به گزارشات مالی دارند. در این موارد بهترین راه حل، خرید یک نرم افزار حسابداری ساده برای ایجاد نظم در صورتحساب مالی شرکت شماست. یکی از مهمترین موضوعاتی که شرکت‌ها به آن توجه دارند، بحث سرمایه‌گذاری است. در مقابل آن، نگهداری، مدیریت اموال‌ و ‌دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها، جز مواردی است که برای هر سرمایه‌گذار مهم است. سیستم اموال و دارایی هوشمند نوین که زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی است؛ با ثبت این اطلاعات، کاربر را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال همراهی می‌کند.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین سیستمی است که به منظور ساده‌سازی محاسبات، حفظ صورت‌های مالی، تهیه گزارشات جامع مالی، اعلام تاریخ وام‌ها و چک‌ها، تجزیه، تحلیل و تفسیر و به طور کلی مدیریت  مالی شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چرا شرکت ها به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز دارند؟

نرم‌افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین دارای فرآیندهایی از قبیل تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی، ترازنامه و موارد دیگر است که می‌توان از آن برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی مانند جذب، ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمود. حسابداران پس از نصب سیستم حسابداری هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، دارایی ها، درآمد، بدهی‌ها و هزینه‌ها ایجاد می‌کنند. با انجام این کار، آن‌ها هر حساب را با کدهای مربوط در دفترچه راهنما منطبق کرده و سیستم کلی را تنظیم می‌کنند تا معاملات خاص را به طور خودکار در حساب تطبیق و ثبت کند. علاوه بر آن، حسابداری پیشرفته شرکتی شامل ایجاد منظم انواع گزارش‌هایی است که در داخل شرکت استفاده می‌شود. با استفاده از سیستم حسابداری هوشمند نوین می‌توانید به آسانی و سادگی گزارشاتی را از جزئیات صورت‌های مالی و حساب‌های شرکت ایجاد و به منظور تأیید، به نهادهای نظارتی ارائه دهید.

انتخاب سیستم حسابداری مقرون به صرفه و مناسب

سیستم‌های حسابداری باید اطلاعات مورد نیاز برای برنامه‌ریزی‌های مالی از جمله بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم‌گیری‌ها و ارزیابی عملکرد کارکنان فعال در حوزه حسابداری را که برای مدیریت کارآمد شرکت مفید است، فراهم کند. نرم افزار حسابداری شرکتی در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب وکارها نیز مفید خواهد بود. نظارت سیستماتیک، که شامل جمع‌آوری و تفسیر داده‌ها است، اغلب از طریق اطلاعات ارائه شده در گزارش‌های حسابداران انجام می شود. یک نمونه از این صورت‌های مالی، صورت‌های مالی سالانه است. این اطلاعات مالی، فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد را در یک دوره حسابداری خاص و براساس اصول تعیین شده توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد، ارائه می‌دهند.

شاید سوال کنید استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات مناسب است یا خیر!؟ استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و مدیریت مالی دقیق به ویژه برای شرکت‌ها و سازمان‌ها، یک گام حیاتی است و باید باشد؛ حال اینکه نرم افزار حسابداریتان ارزان باشد یا گران، بستگی به نوع نیاز شما، حجم کاری شرکت و ماژول‌های مورد نیازتان خواهد داشت. نرم افزار حسابداری خوب به شما این امکان را می‌دهد کسب وکارتان را به طور کارآمد مدیریت کنید؛ پس آگاهانه و با دقت سیستمی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد.

پکیج های سیستم حسابداری شرکتی

با توجه به نوع کسب وکار شرکت‌ها، سیستم حسابداری هوشمند نوین، خدمات متفاوتی را در حوزه نرم افزار‌های حسابداری شرکتی ارائه می‌دهد.

• نرم افزار حسابداری شرکت های خدماتی و حمل و نقل

از آژانس‌ها، ترمینال‌های مسافربری، شهرداری‌ها و … به عنوان نمونه‌هایی از شرکت‌های خدماتی می‌توان یاد کرد.

• نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و نوپا

شرکت‌های نوپا و تازه تاسیس معمولا با مشکلاتی از قبیل بیمه و مالیات، حقوق و دستمزدها و کسورات قانونی، میزان اضافه کاری‌ها و مرخصی‌ها، حقوق بنیان‌گذار‌ها و سهامداران و … سروکار دارند.

• نرم افزار حسابداری شرکت های تولیدی و پخش

در این دسته از کسب وکارها، تولید و فروش حرف اول را میزند. در نرم‌افزار حسابداری شرکت‌ تولیدی، ماژول‌هایی مانند ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه و ایجاد قیمت تمام شده کالاهای تولیدی، قابل استفاده و کاربردی هستند.

ویژگی های نرم افزار شرکتی هوشمند نوین

• چاپ لوگو در فاکتور

• سیستم پروژه‌ها

• اتوماسیون اداری

• سیستم حقوق و دستمزد

• تهیه‌ی مغایرت بانکی خودکار

• امکان انتقال کالاها بین انبارها

• عملیات حسابداری مالی تکمیلی

• ثبت انبار امانی، خروج و ورود امانی

• قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان

• ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول

• صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی

• ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران

• تعریف دفاتر و شرکت‌های مختلف بصورت نامحدود

• جستجوی کالا بر اساس کد کالا و جستجو بین حروف

• قابلیت محدود کردن دسترسی کاربران و سایر امکانات

• جستجوی پیشرفته روی فاکتورها و براساس آیتم‌های مختلف

• کاربری آسان و امکانات کاربردی مناسب کسب و کارهای بزرگ و کوچک

• انواع گزارشات مالیاتی، ترازنامه، گزارش نقدینگی و سیستم دارایی ثابت

• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

• گزارش از لیست کالا‌هایی مانند کامپیوتر، مانیتور، کیس، نرم افزار، قطعات سخت افزاری و سایر کالاها و خروجی اکسل

با نرم افزار شرکتی، شرکتتان را هدفمند مدیریت کنید!

سیستم حسابداری از درآمد و هزینه‌های یک شرکت محافظت و به حفظ ثبات مالی کسب وکارتان کمک می‎‌کند. تجزیه و تحلیل صحیح گزارشات و داده‌های مالی سازمان، به شما کمک می‎‌کند تا برای رشد کسب و کارتان در بلند مدت برنامه‌ریزی کنید.
حسابداری شرکتی ساده نیست و فرآیندهای اصلی کسب وکارتان را در برمی‎‌گیرد. مدیریت مالی، کنترل موجودی، تهیه گزارشات جامع و کامل از عملکردهای شرکت بخصوص داده‌‎های مالی، مدیریت حقوق ودستمزد و منابع انسانی و …جزئی از این فرایندها به حساب می‌آیند.
نرم‌ افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین با جنبه‌های تجاری و مالی کسب وکارتان سروکار دارد. در یک شرکت کوچک، حسابداران شرکتی ممکن است همه وظایف حسابداری را انجام دهند، این در حلی است که در یک شرکت بزرگتر، مدیریت هر یک از حسابداران را برای عملکردی متفاوت و وظایفی مختلف استخدام می‌نماید.
شرکت‌های متوسط و کوچک اغلب استفاده از نرم افزار حسابداری را جدی نمی‎‌گیرند و برای خرید آن سرمایه‌گذاری نمی‌کنند. سهل‌انگاری در خرید یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب برای کسب وکارتان کوته بینانه بوده و بی شک نیاز به خرید آن را در آینده‌‎ای نه چندان دور حس خواهید کرد.
حسابداران آینده‌نگر، از سیستم‌هایی استفاده می‎‌کنند که آنها را قادر می‌‎سازد کارهای بیشتری نسبت به خودکارسازی فرآیندهای مورد نیاز برای بهبود سیستم سوابق خود انجام دهند.
سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین با هدف مدیریت مالی و بهینه سازی هزینه‌ها، اطمینان از طول عمر تجارت، حفظ جریانات نقدی، به حداقل رساندن هزینه‌های اضافی و به حداکثر رساندن سود مورد استفاده مشتریان قرار می‌گیرد. بدون مدیریت مالی صحیح، دستیابی به اهداف برای شما دشوار خواهد بود و ممکن است با ضررهایی روبرو شود که منجر به ورشکستگی شود.

سوالات متداول نرم افزار حسابداری شرکتی