نرم افزار حسابداری صنعتی با گذشت زمان، دامنه حسابداری چنان وسعت یافته است که ارائه تمام خدمات آن تحت عنوان یک نرم افزار حسابداری امکان پذیر نیست. ما در سیستم هوشمند نوین سعی در ارائه نرم افزاری یکپارچه داشتهایم، که بتواند در حوزههای مختلف حسابداری اعم از صنعتی، بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و … به طور جامع بخش قابل توجهی از نیاز کاربران را در برگیرد. در این مطلب به توضیح نرم افزار حسابداری صنعتی (Industrial Accounting Software) میپردازیم.
اهمیت تمرکز بر حسابداری صنعتی
نرم افزار صنعتی را میتوان پل ارتباطی بین دو نرم افزار حسابداری مالی و مدیریتی نامید. در چرخه اقتصادی این روزها و برای حفظ، تداوم و گردش مشاغل، علاوه بر استفاده از تکنولوژی پیشرفته، بازاریابی قوی و سرمایه کافی، باید اطلاعات کافی و دقیقی از مسائل مالی و نحوه طبقه بندی، ثبت و گزارش آنها داشته باشیم. امروزه با وجود تنشهای زیادی که در بازارهای رقابتی برای حفظ و بقا صنایع و شرکتها به وجود آمده است، نیاز اساسی به نرم افزارهای حسابداری به منظور کنترل بهای تمام شده محصول، کنترل سود و زیان، تعیین و تغییر قیمتها بر اساس بازار و ... وجود دارد تا در رقابت با سایر شرکتها تداوم یابد.
اموال و دارایی های ثابت
سیستم اموال و داراییهای ثابت، جهت کنترل، ثبت و نگهداری و محاسبات استهلاک و ارزش جاری اموال، داراییهای منقول و غیر منقول مورد استفاده قرار میگیرد.
یکی از مهمترین موضاعات سرمایه گذاری که مورد توجه شرکتها قرار میگیرد، نگهداری و مدیریت اموال و داراییهای ثابت و برآورد کردن ارزش آنهاست که سیستم اموال و دارایی هوشمند نوین با ثبت این اطلاعات، کاربر را جهت ثبت و محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال همراهی میکند.
سیستم انبار
هزینه سالانه نگهداری کالا در انبارها، همواره بخش بزرگی از سرمایه یک سازمان را به خود اختصاص میدهد. بنابراین موجودیها به صورت علمی، کمک شایانی به سودآوری و کاهش هزینههای سازمان خواهد کرد. با استفاده از سیستم انبار هوشمند نوین، کلیه کاربران به آسانی از روند درخواست کالاهای خود آگاه شده و قادر به پیگیری از آن خواهند بود.
حسابداری صنعتی و بهای تمام شده
«حسابداری بهای تمام شده» شاخه ای از حسابداری است که وظیفه جمع آوری اطلاعات مربوط به عوامل هزینه، محاسبه بهای تمام شده محصولات و خدمات، همچنین، ارائه روش های تقلیل بهای تمام شده تولیدات، از طریق تجزیه و تحلیل گزارش ها و بررسی شیوه های تولید می باشد.
برخلاف تصور افراد، کاربرد نرم افزار صنعتی و بهای تمام شده تنها محدود به کارخانجات و صنایع تولیدی نیست. سایر کسب و کارها و مشاغل نیز از حسابداری بهای تمام شده بهره برده و از این روش در بانکها، شرکتهای بیمه، شرکتهای حمل و نقل، شرکتهای هواپیمایی و… در جهت کارایی بیشتر استفاده میکنند.
کاربردهای حسابداری صنعتی
اطلاعات به دست آمده از حسابداری صنعتی شامل تعيين قيمت فروش، ساخت يا خريد و بودجه بندي مي باشد. این اطلاعات بمنظور ارزيابي عملكرد فعاليت واحدهاي مختلف سازمان، مورد استفاده قرار مي گيرند. مدیران با استفاده از اطلاعات ارائه شده به وسیله حسابداری بهای تمام شده، مراکزی از کارخانه را که کارایی کمتری دارند و یا وظایف خود را به درستی انجام نداده اند، شناسایی می نمایند. محاسبات دقیق مواد مستقیم و غیر مستقیم، کارهای مستقیم و غیر مستقیم، سربارها و … از دیگر مواردی است که نرم افزار صنعتی هوشمند نوین با جزئیات به بررسی آن ها می پردازد.
ویژگی ها و امکانات نرم افزار حسابداری صنعتی
• عملیات انبار
• فاکتور برگشت از فروش
• امکان انتقال کالاها بین انبارها
• تنظیم بخش های مختلف برنامه
• درج فاکتورهای رسمی و غیررسمی
• آگاهی از سود و زیان ها به تفکیک پروژه
• ضمیمه کردن عکس هریک از کالاها
• قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
• ثبت انبار امانی ، خروج و ورود امانی
• ثبت فرمول تولید برای مواد شیمیایی
• ارائه کاردکس کالا به صورت تعدادی و ریالی
• قابلیت تعریف انبار و قفسه انبار به تعداد نامحدود
• معرفی کالا به تعداد دلخواه با شماره فنی،شماره سریال
• ارائه تگ های انبار گردانی به صورت تک مرحله ای و چند مرحله ای
• پشتیبان گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی
• ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• ارزیابی و قیمت گذاری محصولات بر اساس نیازهای بازار
• امکان ایجاد شرایط بهینه برای کنترل و کاهش هزینه ها
• تهیه گزارشاتی در جهت بهینه سازی تولید محصولات
معادله حسابداری و اجزای آن یعنی داراییها، بدهکاریها و سرمایه ها مبنای اصلی تهیه ترازنامه یا صورت وضعیت مالی در حسابداری می باشد. در بسیاری از موسسات صنعتی و اقتصادی هر روزه فعالیت های مالی متعددی انجام می شود. اگر حسابداران برای تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی بخواهند اثر یکایک رویدادهای مالی را بر معادله حسابداری شناسایی و ارزیابی کنند در تهیه و ارائه اطلاعات اقتصادی به استفاده کنندگان، دچار مشکل می شوند. چون برای هریک از رویداد های مالی باید تجزیه و تحلیل انجام دهد و پس از رویداد مالی برای واحد اقتصادی معادله حسابداری جدیدی تنظیم نماید. انجام این کار مستلزم صرف وقت و هزینه زیاد و وجود افراد و امکانات و تجهیزات فراوان است. با استفاده از نرم افزار شما میتوانید تمامی جزئیات حساب ها و صورت حساب های خود را بدون اتلاف در وقت و هزینه برطرف نمایید. نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمند نوین شما را برای انجام آسان تر و بهتر این عملکردها یاری میکند.
سوالات متداول نرم افزار حسابداری
حسابداری صنعتی را میتوان پل ارتباطی بین دو نرم افزار مالی و مدیریتی نامید. در چرخه اقتصادی این روزها و برای حفظ، تداوم و گردش مشاغل، علاوه بر استفاده از تکنولوژی پیشرفته، بازاریابی قوی و سرمایه کافی، باید اطلاعات کافی و دقیقی از مسائل مالی و نحوه طبقه بندی، ثبت و گزارش آنها داشته باشیم.
سیستم اموال و داراییهای ثابت، جهت کنترل، ثبت و نگهداری و محاسبات استهلاک و ارزش جاری اموال، داراییهای منقول و غیر منقول مورد استفاده قرار میگیرد.
«حسابداری بهای تمام شده» شاخه ای از حسابداری است که وظیفه جمع آوری اطلاعات مربوط به عوامل هزینه، محاسبه بهای تمام شده محصولات و خدمات، همچنین، ارائه روش های تقلیل بهای تمام شده تولیدات، از طریق تجزیه و تحلیل گزارش ها و بررسی شیوه های تولید می باشد.
اطلاعات به دست آمده از حسابداری صنعتی شامل تعيين قيمت فروش، ساخت يا خريد و بودجه بندي مي باشد. این اطلاعات بمنظور ارزيابي عملكرد فعاليت واحدهاي مختلف سازمان، مورد استفاده قرار مي گيرند.
• عملیات انبار • فاکتور برگشت از فروش • امکان انتقال کالاها بین انبارها • تنظیم بخش های مختلف برنامه • درج فاکتورهای رسمی و غیررسمی • آگاهی از سود و زیان ها به تفکیک پروژه • ضمیمه کردن عکس هریک از کالاها
چرا نرم افزار حسابداری صنعتی در شرکت های بزرگ با اهمیت است؟
سیستم اموال و دارایی های ثابت در شرکت های صنعتی چه کاربردی دارد؟
در صنعت حسابداری و بهای تمام شده به چه منظور استفاده می گردد؟
نرم افزار صنعتی چه کاربرد هایی دارد؟
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین چه امکانات و ویژگی هایی را برای کاربران فراهم می نماید؟