هدف اصلی نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین (Service accounting software)، ایجاد سهولت در انجام محاسبات مالی شرکتهای خدماتی، کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی، صرفهجویی در زمان و هزینه و در نتیجه رسیدن به رشد و بازدهی کسب و کار شما است. امروزه سیستمها و نرم افزارهای حسابداری بسیاری در بازار وجود دارد و همه بر این باورند که دقیقاً میتوانند تمامی نیازهای کسب و کار شما را برطرف نمایند. تعدد این سیستمها موجب میشود تا شما سردرگم شده و در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری که برای کسب و کار مناسب است، دچار شک و تردید شوید.
حسابداری در شرکت های خدماتی
همه مشاغل برای انجام موارد مربوط به انطباق مالیاتی و گزارشگیری و همچنین وام و روابط بانکی نیاز به حسابداری دارند. امروزه محاسبات مالی و همچنین ثبت اسناد مالی همه شرکتها با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میگردد که این امر موجب میشود حسابداری بسیار آسانتر، سریعتر و اصولیتر انجام شود.
شرکتهای خدماتی اغلب بدون نیاز به ماده اولیه و تنها با صرف هزینه به منظور خرید و تهیه وسایل مورد نیاز نیروهای خدماتی، ارائه خدمت نموده و سود حاصل را به دست میآورند. سیستم حسابداری هوشمند نوین مقیاسپذیر بوده و امکان بسط نرم افزار و اضافهکردن جزئیات مورد نظر را مطابق با نیازهای کاربران و صاحبان کسب و کار فراهم میکند.
مشاغل مبتنی بر خدمات
مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با مشاغل مبتنی بر محصول، جزئیات و نیازهای حسابداری کمتری دارند. شرکتهای ارائه دهنده خدمات مانند شرکتهای حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکتهای مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا، مشاوران و … هر یک دارای سیستمها و ماژولهای منحصر به فردی در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین هستند. مشاغل خدماتگرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام میکنند. در اینگونه کسب وکارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران میتوانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژولهایی است. نرم افزار حسابداری شرکتهای خدماتی هوشمند نوین با ماژولهای جامع و کامل خود میتواند به طور کامل تمامی نیازهای این اصناف را تحت پوشش خود قرار دهد.
حسابداری آسان با نرم افزار هوشمند نوین
هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات است. در این راستا دریافتیهای وجه خدمات میتواند به صورت کامل یا اقساطی باشد؛ حتی گاها ممکن است ثبت معاملات به صورت نقدی (هنگام ارائه خدمات) یا به صورت تعهدی و اقساطی انجام میشود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دورههای بعدی دریافت میشود. این تراکنشها به صورت جداگانه و دقیق در نرم افزار حسابداری خدماتی ثبت و طبقهبندی میشود.
گاهی اوقات چنین اتفاقی میافتد که خدمات به صورت پیوسته ارائه میشوند. این معاملات ممکن است به صورت هفتگی، ماهانه، سهماهه یا سالانه تکرار شود. نرم افزار حسابداری نوین با دارا بودن تکرار ویژگی معاملات میتواند بهترین پشتیبان در ثبت اینگونه معاملات دارای پیوسته باشد.
بسیاری از مشاغل خدماتی، درآمدهایشان را براساس فاکتورها یا قبضهای صادر شده به مشتریان و برخی نیز درآمد را بر اساس وجه نقدهای دریافتی ثبت میکنند. این بدین معنی است که وجوه در سیستم حسابداری میتوانند طبق نیاز کاربر، به صورت نقد، بیعانه و یا بر اساس فاکتور یا قبض در سیستم حسابداری ثبت گردند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
مشاغل مبتنی بر خدمات، نیاز به حسابداری تخصصی، مالیاتی، حقوق و دستمزد و سایر خدمات مالی دارند. ما در سیستم حسابداری خدماتی هوشمند نوین امکان ارائه تمامی این خدمات را به صورت حرفهای برای کاربران خود فراهم آوردهایم.
- ثبت خدمات ارائه شده به مشتریان
- ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حسابها در سه سطح
- ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
- امکان پیوست ضمائم به اسناد حسابداری
- ایجاد فاکتور فروش، مرجوعی و پیش فاکتور
- گزارش لیست فاکتورهای فروش و مرجوعی
- ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالي و حسابداري
- تعيين چند قيمت براي خدمات قابل انعطاف (با استفاده از خدمات قیمت)
- امکان وصول، صدور، دریافت، عودت، گزارش و سررسید چکها
- امکان معرفی، تغییر، تنظیم، گزارش سود و زیان حسابها
- امکان معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی، سطح قیمت، کالا وگروه کالا
- امکان گزارش گردش حساب و مانده حساب در تمامی سطوح، به تفکیک دلخواه
- گزارشدهی و ساخت لیست فاکتورهای فروش و مرجوعی به تفکیک اشخاص،گروه کالا
سوالات متداول نرم افزار حسابداری خدماتی
مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول ، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت هایی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا ، مشاوران و ... هر یک دارای سیستم ها و ماژولهای منحصر به فردی در نرم افزار هوشمند نوین هستند.
شرکت ها بدون نیاز به ماده اولیه و فقط با هزینه کردن به منظور خرید و تهیه وسایل مورد نیاز خدماتی، ارائه خدمت نموده و کسب درآمد و سود می کند. نرم افزار سیستم حسابداری هوشمند نوین مقیاس پذیر بوده و امکان رشد نرمافزار و اضافه کردن جزئیات مورد نظر را مطابق با نیازهای کاربران و صاحبان کسب وکار فراهم میکند.
مشاغل خدمات گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران میتوانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه میدهد.
مشاغل مبتنی بر خدمات، نیاز به حسابداری تخصصی، مالیاتی، حقوقودستمزد و سایر خدمات مالی دارند. ما در سیستم حسابداری هوشمند نوین امکان ارائه تمامی این خدمات را به صورت حرفه ای برای کاربران خود فراهم آورده ایم. نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
چرا از سیستم حسابداری خدماتی استفاده می کنیم؟
حسابداری در شرکت های خدماتی به چه صورت است؟
ویژگی های سیستم حسابداری خدماتی هوشمند نوین چیست؟