در دنیای امروزی داده‌های مالی، جزء منابع مهم و پراهمیت فروشگاه‌ها و تمامی کسب وکارها به شمار می‌رود. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها و هایپرمارکت‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. با استفاده از ابزارهای مالی، صاحبان فروشگاه‌ها می‌توانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیازهای شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
اگر به دنبال خرید یک سیستم حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی می‌کنند. برای مثال مدیریت حساب‌های بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات، همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند.
یکی از رایج‌ترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار حسابداری مغازه، با مدیریت و صدور فاکتور، بررسی و محاسبه هزینه‌هاو … موجب کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار می‌شود. سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب می‌کند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند.
این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی می‌کنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که در واقع، فیش حقوقی را صادر می‌کند. این نرم‌افزار که جزء رایج‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت می‌کند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی
-
وارد کردن اطلاعات
ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام می‌شود.
-
ثبت دقیق اطلاعات
همان‌طور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.
-
ارائه و تحلیل خودکار گزارشات
نرم افزارهای حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک می‌کنند.
-
افزایش دقت و کاهش خطا
شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در این‌گونه نرم افزارها می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.
-
صرفه جویی در زمان
این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:
- اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
- مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
- گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب
- دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
- قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
- قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
- قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
- داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
انتخاب نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی
انتخاب یک برنامه حسابداری فروشگاهی آسان، بسیار چالش برانگیز است. گاهی اوقات، برخی از این برنامه‌ها برای حسابداری معمولی مشاغل کوچک بسیار گران است. برای بسیاری از مشاغل کوچک و متوسط، صرف هزینه‌ی زیاد برای نرم افزارهای حسابداری مقرون‌به‌صرفه نیست و استخدام تیم حسابداری حرفه‌ای یا برون‌سپاری محاسبات حسابداری اغلب یک گزینه مناسب برای این دسته مشاغل به حساب نمی‌آید. در برخی موارد، ممکن است به یک پلتفرم حسابداری ساده نیاز داشته باشید که سفارشی‌سازی اطلاعات بر اساس نیازهای شخصی شما انجام دهد. نرم افزار حسابداری منبع باز در این موارد بهترین گزینه است. با بارگیری کد منبع، می‌توانید آن را در سیستم حسابداری مورد نظر خود تغییر دهید.
خرده فروشان چندین وظیفه حسابداری دارند که باید مرتباً آنها را مدیریت و پیگیری کنند: موجودی، مالیات بر فروش، حقوق و دستمزد پرسنل، جمع‌بندی صورتحساب‌ها و ارائه فاکتور به مشتریان و موارد دیگر. هنگامی که فروشگاه‌ها به درستی مدیریت شوند، می‌توانند بسیار سودآور باشند؛ اما برای انجام این کار، به نرم افزار حسابداری نیاز دارید. نرم افزاری با کاربری آسان انتخاب کنید تا برای یادگیری به ویژه برای کسانی که از نظر فنی زیاد با سیستم‌های کامپیوتری کار نکرده‌اند، آسان باشد. این نرم افزار با مجموعه‌ای از ابزارها و ویژگی‌های کاربردی در عین حال ساده و روان، به صاحبان مشاغل در انجام محاسبات و مدیریت مالی کمک می‌کند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک
به زبان ساده، نرم افزار حسابداری ساده برای فروشگاه‌ها می‌تواند در وقت و هزینه شما صرفه‌جویی کند. در اینجا برخی از مزایای کلیدی ذکر شده است:
• نیازی به وارد کردن هر تراکنش به صورت جداگانه با دست نیست. می‌توانید صورت حساب بانکی را بارگذاری کنید (یا حساب بانکی خود را به نرم افزار متصل کنید)، در نتیجه کل فعالیت حساب شما در عرض چند دقیقه ظاهر می‌شود.
• بیشتر محاسبات ریاضی به طور خودکار صورت می‌گیرد که به موجب آن، خطر خطای انسانی به حداقل می‌رسد.
• نرم افزار حسابداری کلیه سوابق مالی شما از معاملات، فاکتورها و رسیدها را در یک جا نگه می‌دارد. این منبع تنها بدین معنی است که دسترسی به همه چیز در صورت لزوم آسان‌تر و گزارش‌گیری ساده‌تر باشد.
• از تمام داده‌های شما به صورت خودکار در بازه‌های زمانی انتخابی بکاپ گرفته می‌شوند، بنابراین نیازی به نگرانی در مورد تهیه پشتیبان‌های دستی یا داشتن فضای کافی برای ذخیره‌سازی نیست.
• نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین به طور خودکار انواع گزارشات را در زمان صحیح ایجاد می‌کنند. امکان گزارش سازی بر اساس نیازهای کارفرمایان و تعریف زمان در بازه‌های دلخواه نیز قابلیتی محبوب در سیستم‌های ما است. گزارشاتی مانند انبار و موجودی، حساب سود و زیان، ترازنامه و … به شما کمک می‌کند تا بفهمید که کسب وکار شما چگونه عمل می‌کند.
کلام آخر
امروزه بهره‌وری از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب وکارهای فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.
