برای آموزش حسابداری فروشگاهی چه پیش‌نیاز‌هایی لازم است؟

اگر از دانشجویان و یا از علاقمندان حرفه حسابداری هستید، احتیاج به فراگیری پیش نیاز‌های متعددی برای ورود به بازارکار حسابداری فروشگاهی به صورت حرفه‌ای دارید. هوشمند نوین در ادامه این مقاله به توضیح پیش نیاز‌ها در جهت آموزش حسابداری فروشگاهی می‌پردازید.

پیش نیاز‌هایی لازمه برای پیش از ورود به بازارکار حسابداری فروشگاهی

محال است بخواهید در یک رشته ورود کنید و نیازی به آگاهی از برخی نکات و پیش‌نیازهای اساسی نداشته باشید. آگاهی از پیش‌نیازها کمک می‌کند تا نه تنها با خیالی آسوده‌تر به کسب اطلاعات بپردازید، بلکه اشتیاق بیشتری برای آموزش‌های بیشتر بدست آورید. حال پیش‌نیاز لازم برای آموزش حسابداری فروشگاهی چیست؟

مهارت‌های مورد نیاز در حسابداری فروشگاه‌ها

شما به عنوان یک شخص حسابدار باید به یادگیری استاندارد‌ها و اطلاعات پایه رشته حسابداری که دانش و تجربه نیز شامل آن‌ها می‌شوند، بپردازید و همواره سعی کنید تا دانش و مهارت خود را بر طبق شرایط و تغییرات قوانین و مقررات کشور وقف دهید.
منظور از دانش تحصیل در دانشگاه و یا سایر مراکز علمی، مطالعه کتاب‌های مرتبط با علم حسابداری است و بعضی از منابع جامعی که دانشتان را با نیاز‌ها و خواسته‌های جامعه یکی کند.

کسب تجربه بسته به فعالیت‌های شما در زمینه حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در زمان کارآموزی وابسته است که می‌بایست اهمیت و ارزش زیادی برایتان داشته باشد.

مهارت کار با کامپیوتر و نرم افزار حسابداری

همان‌طور که باید بدانید، امروزه تمامی امور حسابداری توسط کامپیوتر و نرم‌افزار‌های متعددی انجام می‌شود. با این حال یک شخص حسابدار می‌بایستی طریقه کار با کامپیوتر و نرم افزار‌های مختلف حسابداری را به طور دقیقی بیاموزد و در آن مهارت پیدا کند. به عنوان مثال کارمندان یک شرکت نیاز به نرم افزار حسابداری شرکتی داشته و کارکنان یک سوپرمارکت یا هایپر مارکت نیاز به نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای رفع نیازهای خود دارند.

نمونه‌ای از این مهارت‌ها آشنایی با اینترنت است. در این روزها کمتر کسی پیدا می‌شود که از کار با اینترنت سر در نیاورد؛ اما یک حسابدار باید با بالا‌بردن اطلاعات و دانش خود در استفاده از اینترنت از آن بهره ببرد؛ زیرا حجم اطلاعاتی که روزانه تولید می‌شود، چند برابر کل اطلاعاتی است که انسان‌ها در تمام دوران پیش از صنعتی‌شدن تولید کرده است. پس رسیدن به اطلاعات مورد نظر میان آن همه اطلاعات انبوه در مدت زمان کمی اهمیت زیادی دارد.

کار با نرم افزار اکسل

در بیشتر اداره‌های دولتی و خصوصی برای امور حسابداری از سیستم‌ها و نرم افزار‌های مختلف و پیچیده‌ای استفاده می‌شود. این گونه نرم‌افزار‌های حسابداری کاربرد‌های گوناگونی دارند و قابلیت تهیه گزارش‌های متنوعی را دارد. نرم افزار حسابداری نوین نیز یکی از این نرم‌افزارهای کاربردی است که به شما در حسابداری ساده‌تر کمک می‌کند.

بعضی وقت‌ها در حرفه‌ها و موقعیت‌های خاص امکان دارد این نرم‌افزار‌ها نتوانند گزارش‌هایی که حسابدار به آن‌ها نیاز دارد را تهیه کنند و یا این که امکان دارد گزارشی که حسابدار می‌خواهد ترکیبی باشد؛ به این معنا که بخواهد ترکیبی از نتایج چند نوع نرم‌افزار مانند نرم افزار حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار CRM و نرم افزار حسابداری دورکاری را در گزارشی تهیه کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به سادگی می‌تواند تمامی گزارشات را به طور کامل برای شما جمع‌بندی و در سیستم نمایش دهد؛ همچنین امکان ارسال فایل گزارشات حسابداری در اکسل را نیز فراهم اورده است.

نرم افزار اکسل نیز به دلیل قابلیت انجام گزارشات مالی، نرم‌افزاری مهم و کاربردی برای یک حسابدار به حساب می‌آید و یادگیری کار با آن مهم و واجب است. حتی نرم‌افزار‌های جدید حسابداری در بخش تهیه گزارشات، از قابلیت انتقال نتیجه گزارشات به نرم افزار اکسل برخوردار هستند تا حسابدار بتواند تجزیه و تحلیل بهتری را روی داده‌ها انجام دهند. در اصل این نرم‌افزار با کاربرگ‌های هوشمندی که تهیه می‌کند، جایگزینی برای روش ثبت کاغذی است که اطلاعات و گزارشات کامل و قابل فهم‌تری را به ارمغان بیاورد؛ علاوه بر آن، اکسل در سرعت عمل و زیبایی‌ای که به گزارشات می‌دهد برتری بیشتری نسبت به ثبت کاغذی دارد.

تسلط بر قوانین مالیات

بسیاری از کشور‌های دنیا به دلیل داشتن عناصر مختلف، بعضی از متغیر‌ها و تاثیرات آن‌ها بر زندگی انسان‌ها همه چیز در حال تغییر و تحول است. کشور ایران هم از این مسئله محروم نیست و روزانه علاوه بر تغییرات فرهنگی، تغییراتی بر قوانین و مقررات نیز اعمال می‌شود. روزانه قوانین جدیدی به وجود می‌آیند و جایگزین قوانین و مقررات قبلی می‌شوند. قوانین مالیاتی نیز جزء همین موضوع هستند و شما به عنوان یک حسابدار وظیفه شناختن و رعایت آن‌ها را دارید. دلیل‌اش هم این است که دولت خواسته‌های خود را از طریق دریافت مالیات کسب می‌کند؛ همچنین باید از وضعیت فروشگاهی که در آن مشغول به کار هستید نیز مطلع باشید که مطمئن شوید مبلغی که برای مالیات پرداخت می‌کند چیزی کمتر یا بیشتر از که باید پرداخت کند ندهد.

تسلط بر قوانین بیمه تامین اجتمائی و قوانین کار

نیروی انسانی نقش بسیار مهمی را در تمامی کسب‌و‌کار‌ها دارد. از نگاه دولت هر شخصی در هر فعالیتی، حتی کسی که به عنوان شاگرد در مغازه‌ای کوچک مشغول به کار است، دارای حق وحقوقی است که با توجه به فعالیتی که انجام می‌دهد قوانین و مقرراتی دارد که کارفرمای او باید به تمامی این موارد رسیدگی کند. بسیاری از این قوانین بر اساس امور مالی تعیین می‌شوند حسابداران باید با آموزش حسابداری فروشگاهی بر این سیستم‌ها تسلط داشته باشند و دفاعیه کاملی را به مدیر و یا کارفرمای خود تحویل دهند؛ زیرا فروشگاه نیاز به محاسبه دقیق بهای تمام شده‌ی خود دارد. استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی این محاسبات را برای افراد ساده کرده و به شما این امکان را می‌دهند که حتی بدون دانش حسابداری نیز امور مالی خود را به درستی ثبت و در زمان مورد نیاز توسط گزارشات ساده، تحلیل نمایید.

رزومه و مستند سازی

رزومه معرفی‌نامه‌ای است که تجربیات‌کاری، سوابق‌تحصیلی و مهارت‌های افراد در آن خلاصه می‌شوند. این معرفی‌نامه یا به صورت چاپ در یک یا دو صفحه و یا به صورت اوراق چاپ شده و یا به صورت الکترونیکی از کارجو به کارفرما ارسال شده است. تعداد بی‌شماری از حسابداران هنگامی که برای مصاحبه استخدامی به شرکت مراجعه می‌کنند، به هیچ وجه به فکر رزومه‌سازی برای خود نیستند و حتی تلاشی برای یادگیری تکنیک‌های رزومه‌نویسی و یا CV (تاریخچه فعالیت‌ها) نمی‌کنند.

اگر می‌خواهید موقعیت خوبی برای استخدام در فروشگاهی بزرگ را داشته باشید و از حقوق و مزایای مناسبی برخوردار باشید، باید رزومه‌ای قوی‌ داشته باشید تا نظر صاحب فروشگاهی که می‌خواهید در آن مشغول به کار شوید را به خود جلب کنید و دیده شوید؛ زیرا فقط مدرک تحصیلی حسابداری شما ملاک نیست. وجود یک رزومه خوب و مهارت نه تنها در حرفه حسابداری، بلکه در تمامی حرفه‌ها ضروری است.

حسابداری در مراکز فروشگاهی

حسابداری در مراکز فروشگاهی با وجود حجم بالای ورودی و خروجی، فروش روزانه اغلام و … نیاز به یک سیستم حسابداری قوی، حرفه‌ای اما با کاربری ساده دارد. هزینه خریداری یک سیستم حسابداری حرفه‌ای ممکن است از بودجه شما بیشتر باشد ولی مطمئنا کاربردی است و وجود ارزشمند آن را حس می‌کنید. یک نرم افزار مناسب حسابداری در کنار یک حسابدار یا صندوقدار خوب، ترکیب فوق‌العاده‌ای را برای پیشرفت شما ایجاد می‌کند. حسابدار باید به حیطه‌کاری که قرار است در آن کار کند آشنا باشد تا نه تنها مدیریت هزینه‌ها برای او راحت باشد، بلکه بتواند در زمان نیز صرفه‌جویی کند. اما به عنوان یک حسابدار فروشگاه چه اطلاعاتی باید داشته باشید! نگران نباشید ما برای شما نکاتی را جمع‌آوری کرده‌ایم که به شما در مسیر حسابدار حرفه‌ای شدن کمک می‌کند.

مفهوم حسابداری انبار در فروشگاه ها

انبارداری، حسابداری موجودی انبار در فروشگاه‌ها است. این موجودی ممکن است از مواد اولیه، محصولات در حال تولید و کالاهای نهایی باشد. برخی از دارایی‌های ثابت ما نیز ممکن است در فروشگاه نگهداری شوند؛ بنابراین، ثبت مقدار هر ماده در هنگام ورود مواد، ارسال به فروشگاه‌ها یا موجودی‌ انبار بسیار ضروری است. حفاظت از حساب‌های فروشگاه نیز وظیفه حسابدار فروشگاه است.

نکات مهمی که باید درباره‌ی حسابداری فروشگاه‌ بدانید!

• طبقه بندی و کدگذاری فروشگاه

انبار‌ها بر اساس نوع کالا طبقه‌بندی می‌شوند. حسابدار می‌تواند کالاها را به عنوان مواد اولیه، مواد بسته‌بندی، مواد ضایعات، مواد سوختی، ابزار، تجهیزات و قطعات یدکی، مواد معیوب، مواد مرده، مواد منسوخ شده و … طبقه‌بندی کند. طبقه‌بندی فروشگاه برای حسابداری هر کالا مفید خواهد بود.

• سازماندهی فروشگاه

برای اینکه هر کارمندی مسئولیت پذیر باشد، باید سازمان فروشگاه را ایجاد کنیم. مثلاً شخصی چمدان فروشگاه را دزدیده است. آن وقت می‌بینیم که چه کسانی وظیفه دارند؟ چه کسی مطالب را ضبط می‌کنند؟ ناظر کیست؟ بنابراین، برای مسئولیت پذیری، سازمان فروشگاه را دنبال می‌کنیم.

• جابجایی مواد

اگر صاحب فروشگاه بخواهد هزینه ضایعات را کاهش دهد، باید از تکنیک‌های علمی جابجایی مواد استفاده کند. در جابجایی مواد از فروشگاهی به محلی یا به فروشگاه‌های دیگر یا در بخش‌های مختلف فروشگاه باید که از ابزار حمل مناسب با حساسیت کالا استفاده شود. در طول انتقال سعی کنید تا جایی که ممکن است دقت کنید و از لوازم ایمن برای حمل استفاده کنید تا منابع مالی و انسانی آسیب نبینند.

• تایید موجودی فروشگاه

تایید موجودی فروشگاه یکی از بخش‌های اصلی حسابداری فروشگاه است. ما به راحتی می‌توانیم با مقایسه مواد موجود در حساب‌ها با مواد موجود در فروشگاه، صحت آن را تأیید کنیم. به عنوان مثال، مواد را می‌شماریم. فرض کنید ما 10.000 پیراهن در حساب داریم اما وقتی بررسی می‌کنیم فقط 8.000 پیراهن در فروشگاه پیدا می‌کنیم؛ یعنی دلایل زیادی برای این تفاوت وجود دارد. ممکن است به دلیل اشتباه حسابداری دستی یا قرار دادن اشتباه یا سرقت یا مشکلات دیگر این اشتباه رخ دهد. ثبت موجودی‌ها در نرم افزار حسابداری، احتمال سرقت در فروشگاه را کاهش می‌دهد. برای تأیید موجودی فروشگاه، می‌توانیم از سیستم موجودی دائمی یا سیستم ذخیره سالانه استفاده کنیم.

• موجودی مرده

تمام موادی که برای تولید یا فروش یا خدمات استفاده نمی‌شود، موجودی مرده خواهد بود و چنین موجودی‌هایی باید سریع فروخته شوند زیرا فضای فروشگاه را کاهش می‌دهد اما در مقابل آن هزینه نگهداری را افزایش می‌دهند؛ همچنین باعث از دست دادن سرمایه در گردش می‌شوند. پس هنگامی که موادی را می‌بینید که منسوخ یا فرسوده شده است سریعا آن‌ها را از انبار خارج کنید و در صورتی که بیش از حد محصول در انبار دارید، باید آنها را سریع به صورت عادی یا کالای امانی بفروشید. در فروشگاه‌ها، حسابداری بسیار پراهمیت است چرا که خرده حساب‌ها در این مشاغل زیاد است و بررسی جز به جز آنها بسیار مهم و سودآور است.

کلام آخر

در این مقاله در رابطه با پیش نیاز‌های آموزش حسابداری فروشگاهی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی توضیحاتی را در اختیارتان قرار داده‌ایم؛ بنابر توضیحات داده شده، باید بدانید که چه فردی بی‌تجربه و چه‌حرفه‌ای باشید، باید از تمام دانش و مهارت‌های خود رونمایی کنید و به دیده شدنتان کمک کنید.