نرم افزار حسابداری طلا فروشی

همانطور که می‌دانید اکثر اصناف و مشاغل، نرم افزار حسابداری تخصصی خود را دارند. این نرم افزار‌‌ها کمک می‌کنند که امور حسابداری شرکت و یا فروشگاه به درستی پیش رود. طلا‌فروشی‌ها نیز از این قاعده مستثنی نیستند. فروشگاه‌های طلا و جواهر هم به علت حجم زیاد داده های مالی و حساسیت زیاد در محاسبات گرم به گرم این طلا و جواهرات با ارزش، حتما نیاز به نرم افزار حسابداری دارند، اگر شما صاحب یک طلافروشی هستید و نرم‌افزار حسابداری پیشرفته‌ای ندارید، در آینده‌ای نه چندان دور در امور و روند حسابداری به مشکل خواهید خورد. استفاده از نرم افزار حسابداری موجب می‌شود تمامی ‌‌‌اسناد اعم از قیمت روز طلا، خرید و فروش،سود و زیان، تخفیفات، موجودی‌ها و … را بتوانید در دسترس داشته باشید. نرم افزار حسابداری طلا فروشی به شما کمک می‌کند تا بر روند مالی کسب و کارتان دقیق و حرفه‌ای نظارت کنید. هوشمندنوین در این مقاله قصد دارد تا به معرفی مزایا و ویژگی‌‌های نرم‌افزار‌‌های حسابداری طلافروشی‌‌ بپردازد.

چرا به نرم افزار حسابداری طلا فروشی نیاز دارید؟

نرم افزار‌‌های حسابداری در کل خیلی پر‌کاربرد هستند و اگر شما بتوانید به نحو درستی از آنها استفاده کنید امور مالی و حسابداری خوبی هم خواهید داشت و دیگر نیاز نیست درگیر یک حسابدار خوب باشید و یا حساب‌‌های خود را به صورت دستی بنویسید، همانطور که گفتیم چون طلا فروشی‌‌ها حجم مالی سنگینی دارند یا حتما یک متخصص حسابداری نیاز دارند و یا حتما باید یک نرم افزار حسابداری داشته باشند این نرم‌ افزار‌‌ها ویژگی‌‌های زیادی نسبت به متخصص‌‌های حسابداری دارند، برای مثال نرم افزار‌‌های حسابداری نیاز به قیمت زیادی ندارند و همیشه هم در دسترس شما خواهند بود اما اگر فردی را برای حسابداری استخدام کنید ممکن است در روز‌‌هایی از ماه در دسترس شما نباشد.پس اگر طلا فروشی دارید بهتر است تا یک نرم افزار حسابداری طلا فروشی خوب هم داشته باشید تا در آینده به مشکل بر‌نخورید، در ادامه این مطلب، چند ویژگی که نرم افزار‌‌های حسابداری برای طلا فروشی‌‌ها دارند را به شما معرفی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم تا شما بیشتر با این نرم افزار‌ مفید آشنا شوید، البته توجه داشته باشید.

نرم افزار حسابداری برای طلا فروشی چه مزایایی خواهد داشت؟

به طور کلی نرم افزار‌‌های حسابداری برای انواع مشاغل کاربرد‌‌هایی دارند برای طلا فروشی هم دقیقا همینطور است. شما با استفاده از این نرم افزار‌‌ها از یک سری مزایای خاصی بهره‌مند خواهید شد. در این نرم افزار‌‌ها می‌توانید ثبت کنید که چه مقدار طلا را به فروش رسانده‌اید و چه مقدار هزینه کلی آنها بوده و در کل چقدر از این فروش سود داشته‌اید، این آمار و ارقام به شما کمک خواهد کرد که در پایان ماه و سال متوجه شوید که چقدر فروش داشته و سود کلی شما چقدر بوده است، برای مثال می‌توانید هر وقت که به بازار می‌روید و طلا‌‌هایی برای فروشگاه خود تهیه می‌کنید در این نرم افزار ثبت کنید تا در آینده متوجه شوید که چقدر طلا خریده‌اید و چقدر از آنها را به فروش رسانده‌اید.

• ثبت کالا‌‌های خریداری و فروخته شده

شما در نرم افزار حسابداری خود همانطور که گفتیم می‌توانید هر کالایی را که خریداری کرده‌اید ثبت کنید، بعد از ثبت کردن آنها حتی می‌توانید تعداد را هم وارد کنید که برای مثال از یک انگشتر طلا 12 عدد در فروشگاه موجود است و بعد از فروش هر کدام از آنها از این تعداد هم کم خواهد شد تا در نهایت تمامی ‌‌‌آن انگشتر‌‌ها به فروش می‌رسد، این ارقام می‌تواند سیستم حسابداری شما را بسیار دقیق کند و دیگر به مشکلات مالی یا عدم موجودی کالا در کسب وکار خود بر نخورید.

مثال: شما یک فروشگاه طلا فروشی دارید و روزانه بیش از 100 مشتری در طلا‌فروشی شما خرید و فروش انجام می‌دهند، شما اگر بخواهید به صورت دستی و در دفتری آنها را ثبت کنید صددرصد به مشکل بر می‌خورید و رسما یک حسابداری غیر حرفه‌ای و بسیار ضعیف خواهید داشت، اما با نرم افزار حسابداری شما آمار ریز به ریز این مشتری‌‌ها و کسانی که طلا‌‌های خود را فروخته‌اند را دارید و بعدا هم بخواهید آمار آنها را بررسی کنید در کم‌ترین زمان قابل انجام است، اما اگر خود تخصص این کار را ندارید بهتر از در کنار خرید نرم افزار حسابداری یک حسابدار هم داشته باشید که این داده‌ها را در نرم افزار به صورت دقیق وارد کند.

• تاثیر بالا در افزایش فروش محصولات

در حال حاضر یکی از روش‌‌هایی که می‌توانید فروش محصولات خود را بیشتر کنید داشتن آمار دقیق فروش‌‌ها و سود محصولات فروخته شده است، در واقع شما اگر یک نرم افزار حسابداری پیشرفته داشته باشید و تمام سود‌‌ها و فروش‌‌های حاصل یک ماه و یا سال را حساب کنید؛ متوجه خواهید شد که در چه ماه‌‌های فروش بالایی داشته‌اید و برای شما سودمند بوده است، پس فکر کنید در آن ماه‌‌ها چه کار‌‌هایی را انجام داده‌اید که فروش بالایی داشته‌اید. پس برای ماه‌‌های بعد، از استراتژی فروش همان ماه استفاده کنید که فروش خوبی داشته باشید، در واقع با نرم افزار حسابداری شما روند پیشرفت کاری خود را می‌توانید به وضوح مشاهده نمایید.

پس نرم افزار حسابداری نه تنها می‌تواند امور مالی شما را دقیق‌تر کند بلکه می‌تواند سود شما را هم بیشتر کند و یک بار مالی سنگین‌ترین با خود به همراه داشته باشید، حتما پیشنهاد می‌کنیم که از نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید تا متوجه شوید روند فروش محصولات شما چقدر تغییر کرده است.

• فاکتور صادر کردن برای مشتریان

یکی از مهم‌ترین بخش‌‌های هر طلافروشی صادر کردن فاکتور برای مشتریان است، مشتریان زیادی هستند که تا شما به آنها فاکتور ندهید از شما هیچ خریدی انجام نمی‌دهند، به همین دلیل شما باید خود یا به صورت دستی فاکتور صادر کنید و یا یک سیستم داشته باشید که به صورت خودکار برای شما فاکتور صادر کند و یا به صورت آنلاین هم می‌توانید این فاکتور‌‌ها را به اشتراک بگذارید.

امروزه فروشگاه‌‌های آنلاین طلا فروشی هم به وجود آمده‌اند که حتما نیاز است شما برای مشتریانی که به صورت آنلاین دارید یک فاکتور ارسال کنید تا بتوانند از طریق فاکتور صورتحساب خود را پرداخت کنند، بعد از پرداخت مشتریان این صورت حساب به صورت خودکار در نرم افزار ثبت خواهد شد و شما هر وقت بخواهید می‌توانید تمامی‌‌‌صورت حساب‌‌ها و وضعیت‌‌هایشان مشاهده کنید. برای مثال می‌توانید فاکتور‌‌هایی که خیلی وقت است پرداخت نشده است را به کلی لغو کنید یا به مشتری اطلاع دهید.

• ثبت و مدیریت دسته چک

همانطور که می‌دانید طلا با ارزش است و کسی که طلا زیادی را خریداری می‌کند باید با دسته چک این کار را انجام دهد، به همین دلیل طلافروش‌‌ها از دسته چک زیاد استفاده می‌کنند، این دسته چک‌‌ها بعد از مدتی که زیاد می‌شوند و شاید به کلی مقداری از این چک‌‌ها را فراموش کنید، به همین دلیل نرم افزار حسابداری یک امکان برای شما ایجاد کرده است که می‌توانید تمامی‌‌‌چک‌‌هایی که به افراد مختلف داده‌اید را ثبت کنید تا نرم افزار در زمان موعد به شما هشدار دهد و شما حساب خود را شارژ کنید که چک شما برگشت نخورد و بی‌اعتمادی نسبت به شما ایجاد شود.

• تنظیم روش محاسبه قیمت بر اساس وزن و تعداد

شما می‌توانید نرم افزار را تنظیم کنید که بر اساس وزن جواهرات و یا تعداد آنها در فاکتور قیمت را محاسبه کند، برای مثال هر گرم را می‌توانید یک قیمت وارد کنید که بر اسا هر گرم که در فاکتور وارد شد قیمت هم به صورت خودکار اعمال می‌شود و دیگر نیاز نیست که به صورت دستی قیمت را وارد کنید، این مزیت باعث می‌شود که شما اگر نمی‌توانید به خوبی هزینه‌‌ها را حساب کنید سریعا این کار به صورت خودکار برای شما انجام می‌شود. اگر شما طلا فروشی دارید و نگران حساب کردن قیمت محصولات هستید حتما این مزیت برای شما خوب است.

• امکان ارسال گذارش روزانه یا هفتگی

شما می‌توانید نرم افزار حسابداری طلا فروشی خود را تنظیم کنید که در یک تایم مشخص یعنی روزانه، هفتگی یا ماهانه برای شما گزارش امور مالی را ارسال کند، از طریق این گزارش می‌توانید متوجه شوید که در این زمان مشخص، پیشرفتی در فروش خود داشته‌اید یا خیر، اگر فروش شما کمتر شده یا پیشرفت نداشته‌اید بهتر است اشتباهاتی که در کسب‌و کار خود مرتکب ‌شده بودید را اصلاح کنید تا به فروش خوبی برسید.

سرمایه خود را حفظ کنید!

از دیرباز تاکنون رونق در تجارت طلا و جواهر وجود داشته و خواهد داشت. با توجه به افزایش نرخ روزانه طلا و جواهر، سود حاصل از خرید و فروش طلا بالاست. برای حذف سرمایه و سود حاصل باید از روش‌های مطمئنی برای محاسبات و حفظ داده‌های مالیتان استفاده کنید. ثبت معاملات کسب‌وکار طلا و جواهر بسیار ساده است اما انجام هرگونه اشتباه در آن بسیار مضر بوده و تبعات جبران‌ناپذیری خواهد داشت است. اگرچه مدیریت حساب‌ها به صورت دستی در ظاهر می‌تواند هزینه‌ها را پایین بیاورد، اما همچنین می‌تواند باعث استرس از ایجاد حتی یک مشکل کوچک شود. هوشمند نوین با مطالعه و بررسی چالش‌ها و نیازهایی که صنف طلافروشی دارند، بهترین نرم افزار حسابداری طلافروشی را که به نوعی زیر دسته نرم افزار حسابداری فروشگاهی است، ارائه نموده تا شما بتوانید به سادگی تجارت خود را با موفقیت اداره کنید.

راهکار ساده حسابداری برای مدیریت طلا فروشی‌ها

نرم افزار حسابداری طلا و جواهر، به شما کمک می‌کند تا تمام حساب‌ها و موجودی خود را سازماندهی کنید، بنابراین می‌توانید به طور خودکار نبض جریان مالی خود را در دست داشته باشید. ما به حسابداری نوین و مدرن اعتقاد داریم و بر این باوریم حسابداری دیگر کار سختی نیست. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، شما زمان بیشتری برای انجام امور مهم‌تر کسب وکارتان دارید.

هدف ما از تولید سیستم حسابداری برای طلافروشی، این بوده است که صاحبان طلا فروشی‌ها و مشتریانشان با اطمینان به درستی محاسبات، خرید‌ نمایند. استفاده از نرم افزار حسابداری به فروشندگان این امکان را می‌دهد که با اتصال به ترازوی طلافروشی، وزن کامل طلا را با نرخ روز محاسبه کرده و درصدهای مالیات و اجرت، سود و … را به آن اضافه نمایند در مقابل این اطمینان برای مشتریان ایجاد می‌شود که تمامی اعداد و ارقام مربوط به وزن و قیمت به درستی و سیستمی محاسبه شده و امکان خطای آن صفر است. این کار بیشتر برای فروشندگان طلا مفید است چرا که می‌توانند تمامی خرید و فروش‌های روزانه را با جزئیات کامل ثبت کنند و در صورت نیاز گزارشات آن را در بازه‌های دلخواه مشاهده کنند. قیمت‌های طلاها نیز در بازه‌های زمانی مشخص قابل مشاهده و مقایسه خواهد بود.

در این مقاله سعی داشتیم که شما را با نرم افزار حسابداری طلا فروشی آشنا کنیم. اگر شما نیز جزو آن دسته افرادی هستید که در صنف طلافروشان اشتغال دارید از این نرم افزار‌‌ها برای بهتر پیش بردن امور مالی خود استفاده کنید، امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید و اطلاعات مفیدی نیز درباره نرم افزار حسابداری طلافروشی هوشمند نوین کسب کرده باشید. برای مشاهده دیگر نرم افزارهای هوشمند نوین می‌توانید به سایت ما مراجعه نموده و با دانلود دمو رایگان نرم افزارهای هوشمندنوین، نگاهی جامع به نحوه عملکرد سیستم‌های هوشمندنوین بیاندازید.