در راستای پیاده سازی قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان جهت صدور صورتحساب الکترونیکی، قلم اطلاعاتی با عنوان موضوع صورتحساب الکترونیکی در نظر گرفته شده است که شامل این موارد میباشد.
صورتحساب اصلی الکترونیکی فروش
صورتحساب اصلی فروش اولین صورتحساب الکترونیکی است که با انجام هر معامله صادر و به سامانه مودیان ارسال می شود.
صورتحساب الکترونیکی اصلاحی
جهت اصلاح اقلام اطلاعاتی صورتحساب به غیر از اقلام اطلاعاتی اصلی مربوط به خریدار و اطلاعات مربوط به قلم کالا یا خدمت صادر کننده می بایست؛ صورتحساب جدید که حاوی شماره منحصر به فرد مالیاتیِ صورتحساب مرجع است را صادر و به سامانه مؤدیان ارسال نماید.
صورتحساب الکترونیکی ابطالی
چنانچه پس از صدور صورتحساب اصلی فروش یا اصلاحی، اقلام اطلاعاتی اصلی مربوط به خریدار، شناسه کالا یا خدمت و تاریخ صدور صورتحساب، تغییر یابد و عدم تحقق معامله احراز گردد، فروشنده نسبت به صدور این نوع صورتحساب، حاوی شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب الکترونیکی مرجع و ارسال آن به سامانه مودیان اقدام نماید.
صورتحساب الکترونیکیِ برگشت از فروش
چنانچه پس از صدور صورتحساب الکترونیکی اصلی یا اصلاحی، قسمتی از موضوع معامله، کالا یا خدمت، از طرف خریدار برگشت داده شود، فروشنده نسبت به صدور این نوع صورتحساب اقدام مینماید.