نحوه ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی

در راستای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی، کلیه مودیانی که دارای کارپوشه می باشند، جهت صدور صورتحساب، نیاز به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی خواهند داشت.

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، دارای مراحل متعددی می باشد، که مهم ترین بخش آن تعیین روش ارسالِ اطلاعاتِ صورتحساب می باشد.

در بخش عضویت و سپس انتخاب گزینه شرکت معتمد سامانه های دولتی در کارپوشه، روش‌هایی به شرح زیر در نظر گرفته شده و برای مودیان قابل انتخاب می باشد؛

ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی  از طریق مستقیم  توسط شخص مودی

در این روش، مودی نسبت به امضا صورتحساب الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور و ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌نماید.

ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی از طریق شرکت معتمد نوع ۱ با کلید شرکت معتمد

در این روش، شرکت معتمد اطلاعات صورتحساب الکترونیکی مودی را دریافت و با استفاده از کلید خصوصی خود به صدور و ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌کند.

ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی از طریق شرکت معتمد نوع ۱ با کلید مودی

در این روش، مودی نسبت به امضا صورتحساب الکترونیکی، با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌نماید. مسئولیت صدور صورتحساب الکترونیکی با مودی و مسئولیت ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان با شرکت معتمد ارائه کننده‌ی خدمات مالیاتی می‌باشد.

ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی از طریق سامانه‌های دولتی

در این روش مودی در کارپوشه خود، ارسال اطلاعات به سامانه مودیان را سامانه‌های دولتی انتخاب می‌نماید. در این حالت مسئولیت صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با مودی است.

قواعد مربوط به انتخاب شرکت معتمد در کارپوشه توسط مودی

•  مودی می تواند یک یا چند شرکت معتمد نوع ۱ داشته باشد، اما هر شناسه یکتای حافظه مالیاتی فقط باید توسط یک شرکت معتمد پشتیبانی شود.
•  مودی می تواند فقط یک شرکت معتمد نوع ۲ و ۳ داشته باشد.
•  مودیان می توانند برای هر شناسه‌ی یکتای حافظه مالیاتی، روش های متفاوت ارسال صورت حساب را در یک پرونده مالیاتی کارپوشه انتخاب نمایند.

 لازم به ذکر است انتخاب دو روش ارسال برای یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی به صورت هم زمان امکان پذیر نیست.