در راستای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، برای ارسال و ثبت نهاییِ صورتحسابِ الکترونیکی در سامانه مودیان، مراحل کلی ذیل در کارپوشه صورت می پذیرد:
1 -صورتحساب ارسالی به سامانه مودیان، مورد اعتبارسنجی قرار خواهد گرفت.
در صورت تایید کلیه ضوابط و شاخص ها، صورتحساب توسط سامانه مودیان تایید و دریافت خواهد گردید.
2 -با توجه به اینکه صادر کننده صورتحساب مشخص می باشد، یک نسخه از صورتحساب، به عنوان صورتحساب فروش در کارپوشه فروشنده بارگذاری خواهد شد.
3 -در صورتی که خریدار مصرف کننده نهایی نباشد و بر اساس شماره اقتصادی درج شده در صورتحساب، عضوِ سامانه مودیان باشد، یک نسخه از صورتحساب در کارپوشهی خریدار بارگزاری خواهد شد.
4 -از تاریخ بارگزاری صورتحساب در کارپوشه خریدار، امکان تایید یا ردِ صورتحساب، به همراه ذکر دلیل رد صورتحساب در کارپوشه به مدت 30 روز، برای خریدار فراهم شده است.
5 -در صورت عدم واکنش خریدار به صورتحسابِ خرید تا 30 روز از تاریخ درج در کارپوشه، صورتحساب به صورت سیستمی تایید خواهد شد.
6 – پیرو واکنش خریدار به صورتحساب، مراتب در کارپوشه فروشنده قابل مشاهده می باشد.