بهترین نرم افزار پیمانکاری چه ویژگی‌هایی دارد؟

بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین می‌تواند به صاحبان مشاغل پیمانکاری کمک کند تا با صرف زمانی بسیار کم‌تر به ثبت صورت حساب‌ها و گزارش‌های مالی شرکت خود، اقدام نمایند؛ بنابراین با کاربرد این سیستم‌ها صاحبان این کسب و کارها، زمان بیشتری را برای رسیدگی به مسئولیت‌های خود خواهند داشت.

نرم افزار پیمانکاری که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، امکان مدیریت چند پروژه به صورت همزمان را دارد. از طرف دیگر، از طریق به کارگیری این سیستم نرم افزاری، می‌توان اطلاعات مربوط به هر یک از پروژه‌های پیمانکاری و یا قرادادهای شرکت را طبقه‌بندی نمود و به شکلی ساده و دقیق، مورد استفاده قرار داد. علاوه بر این موارد، این سیستم نرم افزاری چندین ویژگی مهم دیگر نیز دارد که موجب شده است این نرم افزار، به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری به شمار رود. در ادامه به بیان چند ویژگی این سیستم خواهیم پرداخت.

با ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری اشنا شوید!

– مدیریت داده‌های مالی

همان‌طور که می‌دانیم مدیریت ناصحیح و ناکارآمد اطلاعات و داده‌های مالی یک شرکت، می‌تواند ضربات جبران ناپذیری را به کسب و کارهای پیمانکاری، وارد کند و یا سازمان مورد نظر را با خطرات شدید مالی، مواجه گرداند. این بحران می‌تواند خود را به شکل تعهدات از دست رفته سازمان، تمدیدهای ناخواسته و یا عملکردهای اشتباه نشان دهد و از این طریق، فرصت‌های رشد و ترقی سازمان را مختل کند.

اما از طرف دیگر نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری، از جمله سیستم حسابداری پیمانکاری که توسط هوشمند نوین طراحی شده است دارای این ویژگی هستند که بتوانند نه تنها در روند بررسی و هم‌چنین تصویب قراردادهای مالی شرکت مورد نظر، موثر واقع گردند، بلکه هم‌چنین این سیستم‌ها می‌توانند در مدیریت کلی چرخه داده‌های مالی شرکت نیز اثرگذار باشند.

– سادگی و سرعت

یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین این است که با کاربرد این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب وکارها به ویژه کسب و کارهای پیمانکاری ساختمان، می‌توانند به سرعت فاکتورهای مورد نظر خود را ایجاد نمایند و یا آن را ارسال کنند و پیگیری و پرداخت آن‌ها را مدیریت نمایند. از طرف دیگر صاحبان این دسته از مشاغل با به کارگیری این سیستم، قادر خواهند بود تا تمامی هزینه‌های سازمان خود و هم‌چنین صورت‌ها و گزارش‌های مالی کسب و کارشان را در فضایی ساده و کاربردی، کنترل کنند.

– حفظ و بازیابی و بررسی سوابق مالی شرکت

لازم به ذکر است که حسابداری، می‌تواند به صاحبان کسب وکارهای مختلف، کمک کند تا به صورتی منظم و دقیق و به طور کامل، بتوانند سوابق مالی شرکت خود را حفظ کنند. در حقیقت می‌توان گفت این سوابق برای یک سازمان پیمانکاری به ویژه پیمانکاری ساختمان، ستون سیستم حسابداری به شمار می‌رود، بنابراین حفظ و بازیابی آن برای مدیران شرکت‌ها حائز اهمیت است. نرم افزار پیمانکاری هوشمند نوین بدین منظور طراحی شده تا بتواند به صاحبان این دسته از مشاغل کمک کند تا معاملات خود را در هز زمانی که لازم بدانند مورد بازیابی و بررسی دقیق قرار دهند.

– خودکار سازی مسئولیت‌ها

همان‌طور که می‌دانیم و در مقاله «هر آنچه باید درباره نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان بدانید!» نیز به آن اشاره شد، نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، به صاحبان این گونه از کسب و کارها این امکان را می‌دهد تا آن‌ها بتوانند به نحوی بهتر، از لحظات خود استفاده کنند و از این فرصت‌های به دست آمده در راستای رونق بخشی به کسب و کار خود استفاده نمایند.

این سیستم، نرم افزاری ساده و کاربردی است که می‌تواند امکان خودکار سازی مسئولیت‌ها را نیز برای این دسته از مشاغل فراهم کند. با استفاده از این سیستم، می‌توانید سازماندهی هزینه‌های ساخت و ساز خود و مدیریت اسناد را به صورت اتوماتیک به انجام برسانید و از این طریق به مدیریت تجهیزات و لوازم مورد نیاز خود و هم‌چنین مدیریت سرمایه گذاری و قراردادهای خود اقدام کنید. گزارش نویسی و پیگیری درخواست‌های مشتریان نیز به صرت کاملا اتوماتیک و بسیار ساده برای کاربران این سیستم فراهم خواهد شد. محیط این نرم افزار حسابداری، به نحوی بسیار ساده طراحی شده است. بنابراین بدون نیاز به دانش حسابداری، می‌توانید امور مربوط به حساب‌های شرکت خود را، مدیریت نمایید.

– پکیج‌های متنوع برای نیازهای مختلف

یکی از ویژگی‌های اساسی که برنامه حسابداری هوشمند نوین را به بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری تبدیل کرد، این است که این سیستم می‌تواند ابزارهای مدیریت مالی را در اختیار شرکت‌های مختلف از جمله پیمانکاران ساختمان، قرار دهد، بنابراین نیازهای گروه‌های مختلفی از این کسب و کارها را برآورده می‌سازد و این کار را از طریق طراحی پکیج‌های مختلف، به انجام می‌رساند. بنابراین این دسته از کسب و کارها می‌توانند با استفاده از امکانات این سیستم‌های  حسابداری، مواد اولیه مورد نیاز شرکت خود را مدیریت کنند. اعلام سر رسید چک‌ها، حقوق و دستمزدها نیز از دیگر ویژگی‌های این سیستم حسابداری است. هم‌چنین اعلام حساب‌های قابل پرداخت و دریافتی‌ها، قراردادهای مختلف شرکت و گزارش‌های حسابرسی نیز از دیگر مواردی است که توسط این سیستم قابل استفاده است.

– ثبت خودکار هزینه‌ها

یکی دیگر از ویژگی‌های به کار رفته در طراحی و تدوین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای پیمانکاری، این است که با به کارگیری این سیستم، صاحبان کسب و کارها می‌توانند هزینه‌های تجاری و شرکتی و پیمانکاری خود را در این برنامه نرم افزاری، به صورت کاملا دیجیتالی، ثبت و ذخیره نمایند و آن‌ها را به طور خودکار، سازماندهی کنند.

سخن آخر

بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری شرکت هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند در مسائلی مانند بودجه‌بندی و برنامه ریزی، به صاحبان مشاغل پیمانکاری کمک کند. این دسته از افراد می‌توانند برنامه‌ریزی کنند که چگونه باید منابع خود را مورد استفاده قرار دهند و از امکانات محدود، برای دستیابی به خواسته‌های نامحدود، بهره برداری نمایند و از این طریق، اهداف تجاری خود را ساماندهی کنند. با امکان معرفی مراکز هزینه و هم‌چنین ثبت کالاهای مصرفی در هر یک از پروژه‌ها در این سیستم و هم‌چنین قراردادها، که در این نرم افزار طراحی شده، صاحبان این مشاغل قادر خواهند بود تا هزینه‌های مختلف شرکت و سازمان خود را به بهترین نحو، مدیریت و بررسی نمایند.