نرم افزار صندوق فروشگاهی چه کاربردهایی دارد؟ این موضوع یکی از دغدغه‌هایی است که حتما ذهن صاحبان فروشگاه‌های بزرگ، سوپرمارکت‌ها و به طور کلی مشاغل فروشگاهی را به خود مشغول کرده است. صندوق فروشگاهی درواقع یک سیستم رایانه‌ای است که به همراهش نرم افزار صندوق فروشگاهی بر روی آن نصب شده است تا اطلاعات خرید و فروش لحظه‌ای، موجودی کالا و محاسبه سود و زیان را به صورت دقیق و در کمترین زمان به ثبت برساند.
حتما تا به حال دقت کرده‌اید که در بیشتر فروشگاه‌ها از دستگاه‌هایی چون مانیتور صندوق فروشگاهی، نرم افزار مخصوص آن، کشوی پول، چاپگر برچسب اطلاعات کالا، چاپگر فیش، کارت خوان و بارکد خوان استفاده میشود؛ یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب، باید قابلیت پشتیبانی و اتصال به تمامی این دستگاه‌ها و ثبت اطلاعات آن‌ها را داشته باشد. در کنار این قابلیت‌ها این نرم افزار نیاز به خدمات پشتیانی و آموزش رایگان نیز دارد تا در صورت به وجود آمدن مشکل برای شخصی که با نرم افزار سروکار دارد، بتوان آن را حل نمود. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای تخصصی حسابداری می‌تواند به طور کامل تمامی نیازهای شما را برطرف سازد پس با ما همراه باشید.
استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی جهت مدیریت بهتر فروشگاه
نرم افزارهای صندوق فروشگاهی کمک بسیاری به بهبود مدیریت فروشگاه می‌کنند و باعث می‌شوند صاحب فروشگاه از میزان درآمد و هزینه‌های فروشگاه مطلع شوند و این نرم افزار‌ها امکان بررسی لحظه‌ای اطلاعات را به شما می‌دهند و در این صورت شما قادر به دریافت اطلاعات روزانه، ماهانه و سالانه فروشگاه می‌شوید. در این صورت فروش کالاها به مشتریان و پاسخگویی به آن‌ها در مدت زمان کمتر و با دقت و نظم خاصی انجام می‌شوند که نتیجه آن جذب مشتریان بیشتری به فروشگاه میشود.
انواع صندوق‌های فروشگاهی
• صندوق فروشگاهی ECR
این دستگاه ماشین حسابی است که دارای یک صفحه نمایشی چهار اینچی ایستاده بر خود ماشین حساب است. کلیه امور توسط این صفحه نمایشی قابل مشاهده و تنظیم می‌باشد؛ این صندوق فروشگاهی قابلیت ایجاد تغییر و یا ارتقا را ندارد اما در مقابل قابلیت اتصال به دستگاه بارکد خوان را دارد که باعث سریع‌تر شدن روند کارها میشود. توجه داشته باشید که این صندوق فروشگاهی فقط مخصوص فروشگاه‌های کوچکی که نیازی به سیستم‌های پیشرفته ندارند، می‌باشد.
• صندوق فروشگاهی POS
صندوق فروشگاهی پوز دارای نرم افزار فروشگاهی‌ای است که قابلیت تنظیم و ایجاد تغییر را دارد و از این رو ارتقا در این سیستم در تمامی حالات انجام میشود. این سیستم از نظر عمر استفاده و چند کاربری میان صندوق‌های فروشگاهی بهترین است. این صندوق حسابداری فروشگاهی کامپیوتری می‌باشد که تنظیم حالت فروشگاهی با داشتن یک سیستم کامپیوتری و نرم افزار فروشگاهی ساده و دستگاه‌هایی مانند بارکد خوان، چاپگر فیش و برچسب اطلاعات کالا به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری خواهد داد. داشتن یک کیس مناسب در این سسیتم اهمیت زیادی دارد که از هارد، رم، CPU و موارد دیگری تا حد نیاز استفاده شده باشد.
• صندوق فروشگاهی POS Touch
صندوق فروشگاهی پوز تاچ دارای صفحه نمایشی لمسی بوده و تنها صفحه نمایشی لمسی انجام کلیه کارها را بر عهده دارد و دیگر نیازی به استفاده از صفحه کلیدی و یا موس نیست. در این صندوق فروشگاهی نیز کیس در خود صفحه نمایشی جاسازی شده است که ظاهری شکیل‌تری به صندوق می‌دهد و باعث خلوت شدن فضای میزکار کارمندان میشود.
فروشگاه‌هایی که از این سیستم استفاده می‌کنند عبارت هستند از: فروشگاه کیف و کفش، لباس، کتاب، داروخانه، مواد غذایی، فروشگاه‌های بزرگ، تعاونی‌ها، سوپرمارکت‌ها، قنادی، رستوران، آجیل و خشکبار.
مزایا و کاربرد استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی شامل سخت افزار و نرم افزاری است که باعث ثبت اطلاعات خرید و فروش یک فروشگاه خرده فروشی میشود و مناسب‌ترین راه ممکن برای صاحبان فروشگاه‌ها به شمار می‌رود. نرم افزار صندوق فروشگاهی به همراه ثبت اطلاعات خرید و فروش فروشگاه، تمامی فعالیت‌های حسابداری شما را محفوظ نگه می‌دارد و جهت ارائه گزارشات مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. برخی مزایا و کاربرد استفاده از این نرم افزار‌ها:
• مدیریت موجودی انبارها
نرم افزار صندوق فروشگاهی این ویژگی را دارند که به صورت خودکار پیش از تمام شدن کالایی در انبار، موجودی آن را به حسابدار اطلاع بدهند. استفاده از این نرم افزار‌ها برای فروشگاه‌های مواد غذایی و خرده فروشی‌ها بسیار به صرفه و مناسب است.
• گزارش دقیق اطلاعات فروش
این نرم افزار می‌تواند گزینه مناسب حسابدران فروشگاه برای ارائه گزارشات مالی به مدیران خود باشد؛ چرا که می‌تواند گزارش‌هایی به صورت ساعتی و روزانه با نمایش زمان‌هایی دقیق تهیه کند؛ علاوه بر آن با توجه به وضعیت فروش فروشگاه پیش‌بینی‌هایی را به شما تحویل می‌دهد که موجب مدیریت بهتر فروش میشود.
• ثبت اطلاعات مشتری
در برخی از شرایط دانستن اطلاعات کوچکی از مشتریان در جهت کمک به آن‌ها و خدمات رسانی بهتر لازم است و همچنین از می‌تواند سبب کاهش مشکلات شما هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی شود؛ و اما هنگامی که می‌خواهید محصولی را تبلیغ کنید، با استفاده از اطلاعات ثبت شده در سیستم می‌توانید افرادی را که می‌دانید برای خرید آن محصول پیش قدم می‌شوند را شناسایی کنید.
• تجربه کاربری آسان
در طول انجام عملیات از مرحله سفارش کالا توسط مشتری تا مرحله پرداخت هزینه‌ها، تنها چند کلیک ساده صورت می‌گیرد؛ در نتیجه با نرم افزار صندوق فروشگاهی کارها به آسانی و در کمترین زمان ممکن انجام می‌شوند، اطلاعاتی مثل این که کدام مشتری از کدام محصولات خریداری کرده است، کدام صندوقدار آن‌ها را با نرم افزار به ثبت رسانده است و یا جزئیات فاکتوری که دارای اطلاعات مهمی است به سادگی توسط این نرم افزار به دست می‌آید.
نرم افزار یکپارچه صندوق فروشگاهی برای عمده فروشان
صرف نظر از اندازه کسب وکاری که مدیریت می‌کنید، برخورداری از فناوری و استفاده از ابزارهای بروز مطمئناً به رشد کسب وکار شما کمک می‌کند. وقتی صحبت از خرده فروشی‌ها و فروشگاه‌ها و یا عمده فروشی‌ها میشود، الزامات کمی متفاوت است. به عنوان مثال، صندوق‌های فروشگاهی برای عمده فروشی‌ها، نیاز به پردازش حجم عظیمی از داده‌ها دارد ولی صندوق‌های فروشگاهی صنف خرده فروشی باید سریع و قوی باشند. در خرده فروشی، اهمیت بیشتری برای پردازش سریع وجود دارد زیرا میزان مشتریان در هر زمان منظم نیستند و نیاز فوری است. نرم افزار حسابداری فروشگاهی که به این صندوق‌ها متصل میشود، موجب ادغام برنامه حسابداری با صندوق فروشگاهی، دستگاه پوز و بارکد خوان میشود.
ما برای خریدهای عمده مشتریان شما نیز عملکردی ویژه داریم. مشتریان عمده فروشی معمولاً مشتریانی دائمی هستند که ممکن است برای خرید به فروشگاه مراجعه نکنند و تنها لیستی از نیازهایشان را ارسال می‌کنند. پس از تاییدیه نهایی نرخ‌ها، سفارش عمده در صندوق فروشگاهی ثبت میشود. نرم افزار صندوق مکانیزه فروش با بارکدخوان، چاپگر صورت حساب، صندوق فروش، کارت‌خوان و دستگاه کشویی یکپارچه شده اند. همه این تجهیزات در پیشخوان فروش با هم کار می‌کنند تا فروش را انجام دهند و صورتحساب چاپ کنند.
صاحبان مشاغل متوجه شده‌اند که نیاز به سرعت بخشیدن به فرآیندها و افزایش دقت فروش دارند. اگر در جستجوی یک برنامه فروش بی نقص برای کسب وکار خود هستید، سیستم حسابداری صندوق فروشگاهی هوشمند نوین می‌تواند گزینه‌ی بسیار مناسبی برای مدیریت کسب وکار شما باشد.
صندوقداری آسان با سیستم فروشگاهی
نرم افزار صندوق فروشگاهی نوین کامل‌ترین ویژگی‌ها را دارد. این نرم افزار دارای رابط کاربری آسان و ساده‌ای است که از این حیث برای افرادی که از دانش حسابداری زیادی برخوردار نیستند نیز مناسب است. رابط کاربری خوب به تنهایی و بدون دریافت گزارشات جامع مالی تقریباً بی‌فایده است. اطمینان حاصل کنید که برنامه انتخابی شما دارای تمام ویژگی‌های مورد نیاز برای راه اندازی یک کسب وکار باشد. در حالت ایده آل، نیازی نیست زمان زیادی را صرف آموزش کارکنان خود برای استفاده از این نرم افزار کنید. تنها با چند ساعت آموزش، صندوقدار شما آماده ارائه خدمات به خریداران خواهد بود.
نتیجه
هدف از ارائه این مقاله شرح توضیحاتی از نرم افزار صندوق فروشگاهی و کاربردها و مزایای آن برای صاحبان فروشگاه‌ها و صندو‌ق‌دارها بوده است تا در هنگام تهیه نرم افزار و استفاده از آن دچار مشکل و تردید نشوند، از انتخاب خود جهت بهبود روند فروش فروشگاه راضی و مطمئن بوده باشند. مطالب گفته شده نکاتی برای انتخاب برنامه صندوقدار بوده که می‌توانید قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه کدام یک برای شما مناسب است، آن را مطالعه نمایید. برای کمک به تصمیم‌گیریتان، می‌توانید مقالات دیگر ما را که در مورد”گزارشات مالی در حسابداری“بخوانید. از اینکه تاکنون همراه ما بودید سپاس‌گزاریم.
