امروزه نرم افزارهای حسابداری برای کسب وکارهای بزرگ و کوچک از اهمیت زیادی برخوردار است، دانستن کاربرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین در واقع می‌تواند روند حسابداری مالی کسب و کار شما را متحول کند این نرم افزارها یک دستیار بسیار هوشمند و حرفه‌ای برای شما هستند و اگر می‌خواهید حسابداری دقیق و حرفه‌ای را تجربه کنید، بهتر است حتما از نرم افزار های حسابداری استفاده کنید. البته همه نرم افزارهای حسابداری دقیق و حرفه‌ای نیستند و شما ممکن است که با استفاده از نرم افزارهای حسابداری بی کیفیت، دیگر سمت این نرم افزارها نروید و با روش سنتی یعنی حسابداری غیر حرفه‌ای امور مالی خود را مدیریت کنید.
در این مقاله سعی داریم تا کاربرد نرم افزار در حسابداری را مورد بررسی قرار دهیم. اگر شما نیز جزو آن دسته افرادی هستید که نرم افزار حسابداری را جدی نگرفته‌اید، خواندن این مقاله به شما کمک می‌کند تا با ویژگی‌ها و کاربردهای نرم افزار حسابداری آشنا شوید. پس با ما همراه باشید.
کاربرد نرم افزار حسابداری پیشرفته برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ
برخی از کسب و کار‌ها که فعالیت گسترده‌ای ندارند؛ اگر شما نیز از این نوع کسب وکارهای دارید شاید فکر کنید به نرم افزارهای حسابداری نیاز ندارید اما سخت در اشتباه هستید. ممکن است در اوایل کار بتوانید روند حسابداری ماهانه را مدیریت کنید اما هنگامی که اسناد مالی شما زیاد شوند و به یک یا چند سال برسد، حتما بدون نرم افزار حسابداری به مشکل برمی‌خورید. نرم افزارهای حسابداری اغلب ویژگی‌هایی را برای کسب وکارهای کوچک و بزرگ دارند که در این بخش مقاله سعی داریم تا به توضیح کاربردهای آن بپردازیم.
-
ثبت هزینه های خرج شده در کسب و کار
شما اگر کسب و کاری دارید حتما هر هزینه‌ای که خرج می‌کنید را در موبایل خود یا برگه‌ای و دفتری وارد می‌کنید اما اگر نرم افزار حسابداری داشته باشید دیگر نیاز نیست آنها را به صورت دستی وارد کنید، چون ثبت مخارج هر کسب وکار در دفتر می‌تواند در آینده مشکلاتی را به وجود آورد مشکلاتی مانند پیدا کردن مخارج یک روز و یا یک تاریخ خاص شاید فکر کنید این آمارها را نیاز ندارید اما حتما در یک زمان خاص این مورد نیاز شما و حسابدار خواهد بود.
برخی از نرم افزارهای حسابداری هم این ویژگی را دارند که این هزینه را به صورت خودکار در نرم افزار و دیتابیس ثبت می‌کنند که دیگر نیاز نیست شما وقت بگذارید تمامی هزینه‌ها را ثبت کنید. نرم افزار به صورت خودکار به سیستم بانکی شما وصل خواهد شد که سریعا این هزینه را ثبت خواهد کرد، یکی از ویژگیهای بسیار خوب این نرم افزارها عنوان مخارج و توضیحات آن است شما برای هر مخارجی که در سیستم ثبت می‌کنید می‌توانید یک عنوان توضیحات وارد کنید که بعدا در هنگام چک کردن متوجه شوید این هزینه برای چه موردی خرج شده است.
-
حساب کردن دخل و خرج های هفتگی/ماهانه/سالانه
همانطور که گفته شد شما می‌توانید تمامی مخارج کسب و کار خود را وارد کنید و یعنی به این معنی است که شما تمامی درآمد‌ها هم می‌توانید وارد کنید که هر هفته، ماه و یا سال بتوانید دقیقا مشخص کنید که چقدر درآمد داشته اید، اگر این تفکر را دارید که به این آمارها نیاز ندارید سخت در اشتباه هستید اگر می‌خواهید که یک حسابداری مالی حرفه‌ای و روند کاری درستی را در امور مالی داشته باشید، بهتر است ریز به ریز هزینه‌ها را ثبت کنید و در پایان هز هفته و یا ماه، سال این هزینه‌ها را بررسی کنید و متوجه شوید که در این تایم‌کاری چقدر درآمد داشته‌اید و در کل سود شما چقدر بوده است.
-
ثبت کالا در نرم افزار حسابداری
شما می‌توانید یک سری کالا در نرم افزار حسابداری خود وارد کنید که هر کالا یک سری قیمت دارد و بعد از فروش هر کالا می‌توانید تعداد فروش و تعداد مرجوعی و… را در نرم افزار ثبت کنید، این کار باعث می‌شود که شما تمامی اطلاعات از تعداد فروش و مرجوعی را داشته باشید، اطلاع داشتن از روند فروش محصولات به شما کمک می‌کند که محصولات پر‌طرفدار خود را پیدا کنید و این اطلاع را داشته باشید که چه محصولاتی برای کاربران محبوب هستند و بعد تمرکز خود را بر روی فروش آن محصولات می‌گذارید.
دیگر کاربردهای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از پرکاربردترین و حرفه‌ای‌ترین نرم افزارهای حسابداری می‌تواند برای کسب وکار شما باشد، اگر می‌خواهید تمام امور حسابداری را در دسترس داشته باشید و بتوانید به بهترین نحو ممکن آنها را مدیریت کنید این نرم افزار می‌تواند خیلی به شما کمک کند. هر نوع کسب و کاری دارید می‌توانید با نسخه‌های مختلف این نرم افزار فعالیت حسابداری خود را شروع کنید. اگر قصد دارید درباره هوشمند نوین بیشتر اطلاعات کسب کنید و با ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب آشنا شوید مقاله‌های وبلاگ ما را دنبال کنید.
انتخاب یک برنامه حسابداری مناسب با کسب و کارتان
در میان کسب و کارهای دیجیتال امروزی انتخاب یک نرم‌افزار مناسب برای مدیریت حساب‌ها و ثبت اسناد مالی در محیطی ساده و در عین حال مطمئن، انتخابی دشوار اما حیاتی است. نگرانی مدیران، امنیت داده‌ها و کارآمدی نرم‌افزار است. مهندسان و حسابداران هم به محیطی آسان و سریع برای پردازش حساب‌های مالی و بانکی نیازمندند. پیشنهاد می‌شود برای آشنایی با پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری ابتدا مقاله مربوطه را مطالعه کنید.
زمانی که تعداد تراکنش‌‌های مالی و بانکی یک شرکت به حدی می‌رسد که آمار آن از قلم و کتاب و حتی از نرم‌افزارهای گسترده‌ای مانند اکسل فراتر می‌رود، شما نیازمند یک سیستم حسابداری هستید. نرم‌افزاری که تمامی نیازهای شرکت شما را برآورده کند.
چرا به یک سیستم حسابداری نیاز است؟
• رشد اقتصادی شرکت مهم‌ترین عامل نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری مناسب است. هنگامی که شرکت به رشد تولید و فروش کالا می‌رسد، بهطور خودکار پیچیدگی مسائل مالی بالا می‌رود. وجود یک برنامه حسابداری قدرتمند کمک شایانی به بهینه‌سازی زمان می‌کند. در اوج رشد اقتصادی، سرعت، دقت، امنیت و پنل کاربری ساده یک نرم افزار حسابداری به کار گرفته می‌شود و اگر در انتخاب نرم افزار خود دقت نکرده باشید، زمان زیادی را از دست خواهید داد.
• شروع کسب وکار یکی دیگر از مواقعی است که نرم‌افزار حسابداری شما اهمیت بسیار بالایی در روند حسابرسی شرکت دارد. اینکه شما از ابتدای کار تراکنش‌‌های خود را در محیطی مطمئن ثبت کنید، اهداف شرکت را زودتر به ثمر می‌رساند.
• در مواقعی نیاز به رجوع دوباره به یک داده است. نرم‌افزار حسابداری مناسب و مطمئن باید از اسناد مالی به خوبی نگهداری کند تا در مواقع نیاز، مدیران بتوانند به آنها رجوع کنند و اطلاعات را بازگردانی کنند.
• در بعضی موارد شرکت‌ها در خرید سیستم حسابداری عجله می‌کنند. همان طور که تهیه نرم‌افزاری ساده و با امکانات کم برای سازمان‌ها و شرکت‌های مالی بزرگ و پیچیده اشتباه است؛ خرید نرم‌افزاری با پیچیدگی بالا برای شرکت‌های کوچک نیز، از اشتباهات رایج شرکت‌ها است. جایگذاری دوباره‌ی یک نرم افزار حسابداری مناسب از دیگر نیازهای شرکت‌ها برای تهیه نرم افزار حسابداری به شمار می رود.
ویژگیهای اساسی یک برنامه حسابداری
یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید دارای پیش‌نیازهایی مثل سرعت و محیط کاربری آسان باشد. نرم افزارهای حسابداری در شرایطی که نتوانند سرعت پردازش بالایی در حساب‌های مالی داشته باشند، به‌صورت کلی قابل‌پذیرش و انتخاب یک شرکت قرار نمی‌گیرند. سیستم حسابداری با سرعت بالایی که حسابداران نتوانند به‌راحتی به محیط‌های مختلف آن دسترسی داشته باشند، زمان پردازش بالای نرم افزار حسابداری با کندی سرعت کاربران بی‌اثر می‌شود. بنابراین صرفه‌جویی در زمان در گرو داشتن این دو ویژگی است.
ما در این مقاله قصد داشتیم بهترین کاربرد نرم افزارهای حسابداری را به شما معرفی کنیم تا اگر قصد استفاده از این نرم افزارها را دارید با این کاربرد‌ها آشنایی داشته باشید و بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید، امیداوریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید.
