امروزه در کسب و کارها، یکی از مهم‌ترین دغدغه‌هایی که ذهن صاحبان مشاغل را به خود مشغول کرده است، چگونگی کسب موفقیت در این بازار رقابتی شدید است. مدیران شرکت‌ها در تمامی حرفه‌ها به دنبال کارمندانی با ویژگی‌های منحصر به فرد هستند که بتوانند باعث ایجاد موفقیت و پیشبرد اهداف شرکت بشوند و این یک واقعیت است که هیچ شرکتی بدون استخدام کارمندان موفق به پیروزی نخواهد رسید. ما در این مقاله قصد داریم به ویژگی‌های حسابدار موفق که وظایف خطیری را در حفظ و نگهداری داده های مالی هر کسب وکار دارد بپردازیم. با ما همراه باشید.
ویژگی‌های طلایی حسابداران موفق
1. صادق باشید!
اخلاق و صداقت ویژگی‌های ارزشمندی برای حسابدار است. حسابداران باید درست را از اشتباه بشناسند و همیشه در فعالیت‌های حساب و حسابداری خود صداقت داشته باشند.
2. تخصص های خود را زیاد کنید.
یکی از اصلی‌ترین نیازهایی که حسابداران باید در آن مهارت داشته باشند، تسلط به نرم‌افزارهای آفیس مخصوصاً اکسل و همچنین تسلط بالا به نرم‌افزارهای حسابداری است. هر چه نرم افزارهای بیشتر و معروف‌تری را بشناسید و با آنها کار کرده باشید درصد موفقیت شما در این شغل بیشتر است.
3. ظاهری مرتب داشته باشید!
همیشه خوش‌تیپ و مرتب در شرکت حاضر شوید و ظاهری بشاش و شاداب داشته باشید. یک حسابدار موفق همیشه لباس‌های مرتب می‌پوشد و ظاهری آراسته دارد، در عین حال سادگی را رعایت می‌کند. اگر دوست دارید که به یک حسابدار موفق تبدیل شوید بهتر است به ظاهر خود توجه کنید.
4. تحصیلات مرتبط یک قدم به جلوتر
یک حسابدار موفق برحسب علاقه‌ای که به شغل حسابداری دارد در این حوزه تحصیل می‌کند و سعی می‌کند تا با مطالعه کتاب‌های مرتبط و یا شرکت در سمینارها و وبینارهای مرتبط، اطلاعات تخصصی خود را در این زمینه بالا ببرد. البته قابل ذکر است، اگر شما تحصیلات دانشگاهی در حوزه حسابداری نداشته باشید، باز هم با استفاده از دوره‌های حسابداری می‌توانید توانایی را در این حوزه کسب و ارتقا دهید.
5. دایره دانشتان را وسیع تر کنید!
هرچه بیشتر نسبت به نرم افزار حسابداری آگاهی و شناخت داشته باشید، دایره پیشرفت شما گسترده‌تر میگردد. بهتر است در حوزه حسابداری و نرم افزارهای مرتبط با کار خود، همیشه یک پله جلوتر باشید. نرم افزارهای حسابداری متفاوت را استفاده کنید و بر مزیت‌ها و معایب هر کدام مسلط باشید.
6. نه به خطای اجباری!
ضروری است که حسابداران در کار خود دقیق و متمرکز باشند. جابجایی رقم یا حتی یک صفر ناقابل ممکن است خطرات مالی عظیمی را برای سازمان ایجاد کند. حسابداران باید مهارت بررسی مضاعف کار خود را تا حدی توسعه دهند.
7. زمان ذخیره کنید!
حسابداری حرفه‌ای پرمشغله است. یکی از فاکتورهای اصلی برای موفقیت در حوزه حسابداری داشتن مدیریت زمان و برنامه‌ریزی مناسب است. هدر دادن زمان، شما را از موفقیت دور می‌کند چرا که زمان در محاسبات حرف اول را می‌زند و باید از آن به نحو احسنت استفاده نمود.
8. دقت و جدیت الزامی است!
یکی از ویژگی‌های مهم یک کارمند موفق جدیت در کار است. کارمندان جدی اغلب وظایف خود را به درستی و به موقع انجام می‌دهند و این اجازه را به ما می‌دهند تا بر روی وقت‌شناسی و کیفیت کار آن ها حساب کنیم. افرادی که در کار خود جدی هستند زودتر ترفیع رتبه دریافت می‌کنند چرا که با جلب اعتماد کارفرمایان، آنان را راضی نگه می‌دارند.
9. مسئولیت پذیر باشید!
کارمندانی موفق هستند که بتوانند مسئولیت‌ها و وظایف خود را حتی در هنگام بروز اشتباهات و خطاهایشان بدون توجیه، صادقانه به عهده گرفته و سعی در جبران آنها داشته باشند. این افراد شکست را انتهای راه نمی‌دانند بلکه با پذیرش خطاهای خود به جستجوی شیوه‌های مناسب‌تر، برای رسیدن به موفقیت می‌پردازند.
10. تغییرات قوانین را همیشه دنبال کنید!
حوزه حسابداری روز به روز در حال تغییر است. در حالی که حسابداران نیاز به درک اساسی از اصول اولیه حسابداری دارند، باید در به‌روز کردن دانش خود نیز علاقه نشان دهند. حسابداران باید اطمینان حاصل کنند که درک کاملی از جدیدترین اخبار و تحولات در زمینه‌های کاری خود مانند قوانین مالیاتی، معافیت‌های مالیاتی کشور، ارزش افزوده، حقوق و دستمزد، قوانین بانکی و …دارند. امروزه، فناوری نقش بیشتری در صنعت دارد و حسابداران باید از این روندهای نوظهور آگاه باشند.
11. حسابداری را دست کم نگیرید!
حسابداری چیزی بیش از جمع و تفریق اعداد در نرم افزارهای حسابداری و ماشین حساب است. وظایف حساس زیادی در حسابداری وجود دارد، و گاهی برخی مدیران حتی از همه عناصر موجود در حسابداری آگاهی ندارند. در حقیقت، ما فکر می‌کنیم حسابداران خوب وقتی به شما می‌گویند شما چه چیزی را نمی‌دانید، به شما در یافتن زمینه‌هایی برای پیشرفت مالی که قبلاً هرگز نمی‌دانستید کمک کرده‌اند.
12. هزینه‌ها را به درستی مدیریت کنید!
مدیریت هزینه‌ها یکی دیگر از ارزشمندترین مهارت‌هایی است که یک مدیر مالی یا حسابدار حرفه‌ای باید از آن بهره‌مند باشد. حسابدار موفق کسی است که در مدیریت کردن بودجه‌های شخصی و سازمانی توانمند باشد.
13. رازدار و معتمد باشید!
اگر کارشناس حسابداری در یک شرکت هستید قطعاً تمامی اطلاعات مالی آن شرکت در دسترس شما است پس اینجا است که رازداری اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌کند. شما به عنوان یک حسابدار موفق باید از افشای اطلاعات مالی به افراد پرهیز کنید و رابطه خود را با مدیریت به خوبی حفظ نمایید.
14. مشتریان خود را درک کنید!
به عنوان یک حسابدار، صرفا محاسبات خود کافی نیست. شما باید بتوانید با مشتریان تعامل خوبی داشته باشید و این درک و مراوده به شناخت مشتریان، درک نیازهای آنها و برآوردن نیازهایشان کمک می‌کند. اگر بتوانید درک کاملی از کسب وکار مشتری خود داشته باشید، مشتریان به احتمال زیاد برای شما ارزش بیشتری قائل خواهند شد. یک حسابدار خوب قطعا روابط بین خود و مشتریان را به خوبی حفظ می‌کند.
15. جزئی نگر و دقیق باشید!
جزئی نگر بودن در حسابداری بسیار مهم است زیرا حسابداران باید اطمینان حاصل کنند که اعداد و داده‌هایی که ثبت می‌کنند دقیق است. بر اساس آمار، اکثر حسابداران به صورت تمام وقت و بسیاری دیگر بیش از 40 ساعت در هفته مشغول کار هستند. یک اشتباه تصادفی مانند ورودی دستی اشتباه یا از قلم افتادن برخی اسناد مالی می‌تواند خلل بزرگی در گزارشات ایجاد کند. آنچه یک حسابدار را نسبت به دیگر حسابداران متمایز می‌کند، توجه به جزئیات است. یک اشتباه کوچک می‌تواند هزینه زیادی برای سازمان‌ها و شرکت‌ها داشته باشد.
16. قابل اعتماد باشید!
در همه‌ی مشاغل قابل اعتماد بودن کارمندان بسیار مهم است. در نقش یک حسابدار، حتی این موضوع مهم‌تر است. این به این دلیل است که شما به عنوان حسابدار با اطلاعات محرمانه‌ی مالی و ارزی زیادی به صورت روزانه برخورد می‌کنید. به همین دلیل است که امین بودن و اخلاق خوب از اهمیت بالایی برخوردار است و از این ویژگی‌‌ها، به مرور زمان اعتماد ایجاد می‌شود.
17. قدرت ارتباط قوی داشته باشید!
توانایی توضیح شرایط پیچیده به زبانی ساده برای مدیریت و یا کسانی که دانش زیادی در این مورد ندارند، مهارتی است که اغلب نادیده گرفته می‌شود. به عنوان یک حسابدار بیان ساده و توضیح جامع عملکردها مهارتی است که باید داشته باشید. با این کار، شما قادر خواهید بود مسائل محتلف مالی-اداری را برای مشتریان قابل درک کنید و مسائل تخصصی را به طور موثرتری توضیح دهید.
در این مقاله تلاش کردیم که ویژگی‌های حسابدار موفق را به شما معرفی کنیم. حسابداران موفق دارای ویژگی‌هایی هستند که کار با آنها را آسان و جذاب می‌کند. همه ما می‌دانیم که حسابداری به دلیل کلنجارهای پیاپی با اعداد و ارقام و داده های متفاوت و البته زیاد، جز مشاغل سخت و دقیق به حساب می‌آید. حسابداران نه تنها مهارت های فنی حسابداری را برای کمک به صاحبان مشاغل در بهبود شرکت‌های خود دارند بلکه یک کد اخلاقی سخت‌گیرانه را رعایت می‌کنند که باعث می‌شود آنها را قابل اعتماد، صادق و قابل اعتماد بدانند. حسابداران باید بتوانند کار خود را برای به حداکثر رساندن بهره‌وری ساماندهی کرده و زمان لازم برای تحقیقات و تجزیه و تحلیل‌های بی وقفه را فراهم کنند. حسابداران موفق ذهنی خلاق دارند، آنها كسانی هستند كه بسیار فكر می‌كنند تا راه حل های جدیدی بیابند. برخی از مشكلات مشتریان در كتاب‌های درسی نیستند و نیاز به توجه ویژه و درجه‌ای از خلاقیت دارند.
